DGA-138 Référent(e) du pôle DGCOPOP

Groupe RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
Affecté(e) au sein du service de la gestion de proximité, à la section « gestion de proximité », le/la titulaire de ce poste aura en charge la gestion des dossiers RH des agents du périmètre des ministères sociaux et de la culture.
 
A ce titre, la/le référent(e) du pôle assure les activités suivantes :
 
Activités principales :
- informer et conseiller les agents sur leur carrière,
- accompagner les gestionnaires du pôle dans la gestion des dossiers complexes,
- assurer une veille juridique RH et informer le pôle et la hiérarchie des évolutions éventuelles,
- alerter la hiérarchie de tout dossier complexe à traiter,
- constituer et suivre des tableaux de bord dans le cadre de la gestion collective et individuelle,
- assurer le lien avec les autres services (en local et en administration centrale ),
- suivi des effectifs,
- mettre en place l’organisation de travail au sein du pôle.

En sus, Elle/il est également en charge de :
- suivre et élaborer les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (de leur prise en charge administrative et financière jusqu’à leur départ),
- instruire les dossiers individuels des agents,
- Fiabilisation et saisie des dossiers dans le SIRH,
- gestion des campagnes collectives (congés bonifiés, télétravail, CET Ect..).
Votre environnement professionnel :
La Direction générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, elle comporte une direction des ressources humaines qui se décline en quatre services : Pilotage H/GPEEC et Recrutement ; Carrières et Mobilité ; Gestion de proximité ; Formation, concours et voyages ; Conditions de travail et relations sociales.

Composition et effectifs du service
- 1 chef de service (cat.A)
- 1 adjoint au chef de service (cat.B)
- 1 gestionnaire référent retraite,
- 1 référente de pôle DGTM (cat.B)
- 3 gestionnaires de pôle DGTM (1 cat. B et 2 cat. C)
- 1 référente de pôle DGCOPOP (cat.C)
- 2 gestionnaires de pôle DGCOPOP (cat.C)
- 1 référente de pôle MI (cat.B)
- 3 gestionnaires de pôle MI (2 cat.B et 1 cat.C)

Liaisons hiérarchiques
Chef du service de gestion de proximité,
Adjoint au chef du service de proximité
Services RH centraux, pôles supports, autres DG, agents etc
 
Liaisons fonctionnelles :
La/le référent(e) du pôle DGCOPOP travaille en étroite collaboration avec les autres membres du pôle et en relation fonctionnelle avec les autres pôles du service et avec la chargé des dossiers complexes. Elle/il est également en lien avec les autres services de la DRH, les directions métier et les administrations centrales concernée, y compris sur les dossiers complexes.