DGA-154-Gestionnaire des voyages
Référence : MINT_BA973ATC-81459
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la région Guyane
- Localisation : 97300 Cayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
Selon une gestion par portefeuille alphabétique, le gestionnaire des voyages est chargé de :
- réceptionner des demandes de déplacement temporaire (mission, stage, tournée, formation, changement de résidence…) ;
- contrôler, saisir et valider les ordres de mission (OM) et les états de frais (EF) dans l’application CHORUS DT et hors outils ;
- commander des billets d’avion, de train et d’hébergement (via CHORUS DT), auprès du marché voyagiste en qualité d’[ASSIST] ;
- Renseigner le tableaux de suivi des OM / IFCR / congé bonifié.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion de l’ensemble des frais de déplacements temporaires liés aux :
- Indemnités de frais de changement de résidence (IFCR)
- Congés bonifiés
- Tournées / Missions
- Formations / Concours
Composition et effectifs du service :
11 agents dont :
1 chef de service (catégorie A)
1 adjoint et chef du bureau de la formation (catégorie B)
1 chef du bureau des concours (catégorie B)
1 chef du bureau des voyages (catégorie B)
2 gestionnaires formation (catégorie B)
2 gestionnaires concours (catégorie C)
3 gestionnaires voyages (1 catégorie B + 2 catégorie C)
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du bureau des voyages
- Adjoint du chef de service de la Formation, des Concours et des Voyages
- Chef du Service de la Formation, des Concours et des Voyages
Liaisons fonctionnelles :
- Directions métiers des Services de l’État en Guyane : missionnés et valideurs hiérarchiques
- Direction des finances et des moyens des Services de l’État en Guyane : bureau de la programmation, bureau de l’exécution de la dépense
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaissance réglementation frais de déplacement / niveau pratique - requis
Connaissance outil CHORUS D-T-CHORUS / niveau pratique - requis
Connaissance Tableur Excel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau expert - requis
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Rigoureux / niveau maîtrise - requis
Autonome / niveau maîtrise - requis
Organisé-méthodique / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Vos perspectives : Evolution vers un poste de catégorie B
Éléments de candidature
Personne à contacter
cedric.kantapareddy@guyane.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Services de l’État en Guyane
Direction générale de l’Administration
Direction des ressources humaines
Service de la formation, des concours et des voyages
Bureau des voyages
Site du Vieux Port - 97300 CAYENNE
Domaine fonctionnel :
Gestion Budgétaire et financière
Code UA : 9BPR5000
Code UO : 9BPR1258 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste qui nécessite disponibilité et flexibilité dans les horaires.
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
Connaissance du processus de l’ordonnancement de la dépense
Qui contacter ?
- Cédric KANTAPAREDDY – Chef du service de la formation, des concours et des voyages
→ cedric.kantapareddy@guyane.gouv.fr / 05 94 21 50 48
- Marjorie BEAUMONT – Chef du bureau des voyages
→ marjorie.beaumont@guyane.gouv.fr / 05 94 21 50 08
Contact RH :
dga-drh-section-c@guyane.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Lien livret attractivité :
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2 -
Fondement juridique du poste :
Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique. -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Chargée / Chargé de prestations financières
