DGA/CAB - Adjoint au chef de section du secrétariat central du délégué

Interface notamment avec le cabinet du ministre des armées, les états-majors d'armées et l'ensemble des directions de la DGA,
Relation directe avec le Délégué général pour l'armement, le directeur général adjoint et les adjoints.
Problématique :
Contribuer au fonctionnement d'ensemble de la direction en veillant à la cohérence et à la coordination de l'action des directions dans un contexte d'évolution de l'organisation,
avec de nombreuses interactions externes et en s'assurant de leur conformité aux orientations fixées par les autorités.


Gestion de l'information :
- en entrée, notamment les courriers sous format papier ou électronique transmis au Délégué, au directeur général adjoint, au cabinet ou aux directions de la DGA ;
- en sortie, notamment le traitement des parapheurs signés par le DGA et le directeur général adjoint (de non protégé
à SECRET).

Maîtrise des SI de gestion du courrier (CORAIL).
Connaissance de l'outil GENESIS en appui de l'officier de sécurité de DGA/CAB, notamment pour le suivi des inventaires ISC des personnels rattachés à l'entité.
Réactivité et rigueur nécessaires.
Travail en binôme avec le chef de section du secrétariat central.
Gestion de l'information :
- en entrée, notamment les courriers sous format papier ou électronique transmis au Délégué, au directeur général adjoint, au cabinet ou aux directions de la DGA. Cela comprend la gestion des notes diplomatiques,des sources secrètes
- en sortie, notamment le traitement et le suivi des parapheurs signés par le DGA et le directeur général adjoint (de non protégé à secret)
Gérer l'archivage de l'ensemble des documents envoyés par le cabinet
Assurer la tenue du secrétariat central courrier du Délégué en l'absence de la chef de section
Appuyer l'OS de l'entité pour le suivi des inventaires ISC
Former les vacataires à la tenue des postes courriers "arrivés et départs"