DGA/DOMN/UMCAER : Secrétaire à l'UM CAER
Référence : DEF_09-00047891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les 160 personnes casernés au sein de l'unité de management CAER sont soutenus par trois secrétariats dispersés géographiquement ce qui constitue une contrainte d'organisation. Le volume de document est très important.
Les missions principales du poste :
-la première relève des missions classiques des secrétariats d'une entité opérationnelle, à savoir, organiser pratiquement, et optimiser les journées des équipes soutenues, de préparer les dossiers.
-la seconde porte sur la documentation associée à l'activité de l'UM, dans l'optique de rationaliser la gestion de la documentation et en faciliter l'accès (en interne UM, en interne DGA, mais aussi vis-à-vis des forces) notamment en réalisant la numérisation, la mise en ligne d'information technique (par ex. actes techniques, prestations étatiques), leur enregistrement et suivi dans une base de donnée.
Soutien et assistance/secrétariat
Traitement et gestion des documents techniques
Centralisation du courrier CD de l'UM CAER
Compétences attendues
- Mise en forme et à disposition de l'info
- Technologies de développement de SI
- Techniques de secrétariat
- Bureautique tableur - grapheur
- Bureautique traitement de texte
- Rédaction administrative
- Autonomie initiative
- Dynamisme
- Sociabilité
- Souci du client
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandra.biej@intradef.gouv.fr
- dga-cppparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Site proche de nombreux transports en commun. Participation employeur à la complémentaire santé.
Prestations sociales IGESA : soutien, loisirs et services. Site disposant de nombreuses prestations : -
Restaurants collectifs / Brasseries - Conciergerie - Piscine, salle de sport et/ou activités sportives -
Bibliothèque - Crèche (sous conditions)
Candidature à adresser aux adresses e-mails ci-dessous : -
- IFSE AA : 2
- Poste ouvert aux Agents sous contrat de niveau III
- Poste en service déconcentré parisien
- Télétravail possible après une période d'adaptation en accord avec le SHD. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
