DGAFP : Assistant-e de sous-direction et de deux départements (SD3) H/F
Référence : MEF_2025-23403
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Ministère de l'Action publique, de la Fonction publique et de la simplification. - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurez le secrétariat du sous-directeur et des deux départements de la sous-direction:
Les missions confiées sont :
- Gestion des agendas ;
- Traitement du courrier et des parapheurs ;
- Organisation et préparation de réunions, événements et déplacements. En particulier :
* Organisation des réunions internes des départements ;
* Organisation des réunions organisées par les départements (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions interministérielles, etc.) et suivi des participations à ces réunions ;
* Participation à l'organisation des événements pilotés par les départements (séminaire, etc.) ;
- Diffusion de la documentation et travaux d’impression ;
- Gestion, en lien avec le département des ressources de la DGAFP, des moyens matériels de la sous-direction ;
- gestion d'enquêtes (suivi de boites fonctionnelles, mailing, relances mail, etc.)
- Travaux ponctuels d’appui aux départements (suivi du site internet, des devis/factures, etc.)
Profil recherché
Au sein d'une équipe soudée, dans une bonne ambiance de travail, vous assistez le sous-directeur et les deux départements de la sous-direction, et participez à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction.
Il requiert une grande capacité d’organisation et de réactivité.
Il faut avoir le sens des priorités, être efficace, tout cela avec diplomatie et discrétion.
Autonome, vous êtes au cœur de la sous-direction, ce qui implique le goût des relations humaines. Au-delà des fonctions classiques, vous pouvez être sollicité(e) ponctuellement sur des travaux en lien avec les priorités des départements : cela implique de bonnes capacités d'adaptation et une bonne ouverture d'esprit.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
olivier.chardon@finances.gouv.fr
sylvain.quenum@finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au Ministère de la Fonction publique, de la Simplification et de la Transformation de l’action publique elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l’État et d’animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Partenaire des employeurs publics, elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines. Elle assume ainsi un rôle d’animation et de pilotage autour de 4 missions :
- construire une fonction publique innovante avec l’ensemble des agents
- apporter une expertise pour toute la fonction publique, en appui de la transformation des politiques de ressources humaines
- faire vivre un dialogue social de qualité et équilibré
- accompagner les transformations.
Elle agit sur les sujets RH d’actualité et des dossiers à forts enjeux, comme l’adaptation de la réglementation RH lors de la crise sanitaire, le télétravail, l’égalité professionnelle, la formation tout au long de la vie, la politique salariale, la protection sociale complémentaire, la réforme de la haute fonction publique, la transformation de la fonction recrutement et toutes les questions liées à l’attractivité et à la promotion des métiers de la fonction publique.
Dans le domaine de la coopération européenne et internationale, la DGAFP participe à plusieurs réseaux européens et internationaux (Comité sectoriel européen de dialogue social, EUPAN, OCDE, IEAP) et développe des partenariats privilégiés avec plusieurs pays qui permettent de promouvoir l’expertise française à l’international et de renforcer la visibilité et l’influence du modèle français de la fonction publique.
Descriptif du service
La sous-direction des études, des statistiques et des systèmes d’information pilote le programme d’études, recherches et statistiques sur la fonction publique et assure la diffusion des résultats au travers du rapport annuel sur l’état de la fonction publique.
Elle participe à l’élaboration et la mise en oeuvre du programme de la statistique publique et élabore et diffuse les données, études et recherches sur la fonction publique.
Elle coordonne l’activité du CISIRH, élabore et met en œuvre les orientations de la stratégie interministérielle RH en matière de renforcement des SI en tant que responsable de la zone fonctionnelle « RH »pour les aspects interministériels.
Elle est composée de deux départements - "études et statistiques" ; "données et système d'information RH" - chacun regroupant dix personnes.
À propos de l'offre
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Art. L 332-2 du Code général de la Fonction publique.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
