DGA/STP/SDTS - Expert référent Chef de projet nouveaux espaces de travail

La crise sanitaire a fait évoluer le mode de fonctionnement de la DGA en introduisant le recours massif au télétravail et à la téléactivité. Par ailleurs la DGA est mise en concurrence avec les autres employeurs et doit faire preuve d'attractivité vis-à-vis des agents qu'elle souhaite embaucher, et de fidélisation vis-à-vis de ses propres agents. Pour mettre en œuvre ces leviers, la DGA doit entre autres - continuer à faire évoluer ses modes de fonctionnement, en intégrant le travail hybride, le travail collaboratif ou le travail multi-localisé.
Le projet de transformation de la DGA, induit une nécessité d'imaginer, d'expérimenter, et de déployer de nouveaux espaces de travail qui sont, soit des solutions de nature immobilière (flex office, bureaux de passage, autres solutions innovantes), soit des outils numériques améliorant la performance des équipes / agents et /ou facilitant le travail collaboratif. Ces enjeux sont également portés en interne Minarm et en interministériel
1) Prendre en compte l'évolution du stationnement des postes et la transformation des modes de travail, afin de proposer des solutions immobilières innovantes :
- Mener une réflexion de fond sur la rationalisation des espaces alloués à la DGA,
de façon à répondre aux objectifs stratégiques de la DGA et de permettre une utilisation efficiente de l'empreinte immobilière de la DGA compte tenu des différentes contraintes à prendre en compte, notamment budgétaires, afin d'augmenter
les possibilités de travail collaboratif et le travail hybride ; -Piloter les travaux (volet immobilier) du prestataire extérieur d'aide au pilotage et la conduite du changement dans le cadre de la diffusion de nvx modes de travail à la DGA ;
contribuer aux échanges (niveau local et national) avec les entités concernées par ces travaux.
2) Contribuer au pilotage local des projets qui auront été validés :
- Assurer le relais entre les acteurs locaux et nationaux ;
- Prendre en compte le volet « transformation des usages et outils numériques » ;
- Assurer la promotion (actions ciblées d'information ou de communication) du projet auprès d'entités tierces susceptibles d'être intéressées par les spécificités du projet, afin d'accélérer la diffusion des principes et outils mis en place.
3) Piloter la synthèse du retour d'expérience ;
4) Piloter le passage à l'échelle des solutions expérimentées ;