DGCL - Gestionnaire ressources humaines - Cabinet

RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Vous assurez au quotidien, en matière de ressources humaines, le suivi de la gestion d’environ 200 agents.
 Pour ce faire, vous assistez la cheffe de cabinet et la responsable du pôle RH lors des étapes de la carrière des agents de la DGCL :
- Gestion de proximité des agents : interface avec les 2 directions du ministère de l’intérieur (DMATES/DRH), pour les actes suivants : notification des arrêtés, décisions, conventions de stage, etc. ;
- Accueil des agents : constitution et remise d’un dossier d’accueil ;
- Correspondant(e) du SDLP pour l’établissement des badges et des cartes agents ;
- Autorité d’enregistrement locale pour la carte agent ministérielle : commande, renouvellement, renouvellement des certificats, révocation des cartes agents ministérielles ;
- Suivi des stagiaires étudiants, des contractuels, des apprentis et des prestataires;
- Diffusion des fiches de poste (stagiaires, apprentis) et suivi des candidatures sur la plateforme MOB MI pour transmission aux chefs de bureaux et sous directions ;
- Suivi du temps de travail dans le logiciel « CASPER » : création et mise à jour des comptes en lien avec la DRH ;
- Gestion et suivi des comptes épargnes temps en lien avec la DRH et la DMATES ;
- Suivi des formations en lien avec la DRH ;
- Etablissement et suivi des différents tableaux de bord (effectifs, notation, compte épargne temps, arrêts maladies etc.) ;
- Suivi de la médecine de prévention : transmission aux agents des convocations, mise à jour de tableaux.
- Gestion et suivi du télétravail (tableaux, recensement, autorisations, etc.) ;
- Assister la cheffe de pôle dans la mise en place et la gestion du nouveau dispositif de saisine dématérialisée des entretiens professionnels (ESTEVE).
Vous pourrez être amené à suppléer la cheffe de pôle dans ses missions lors de ses absences. Vous devrez donc faire preuve de polyvalence.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Vous êtes directement rattaché(e) à la cheffe de pôle des ressources humaines et travaillez sous l’autorité de la cheffe de cabinet et du directeur de cabinet.
 Le cabinet DGCL est en relation avec l’ensemble des services de la direction générale des collectivités locales ainsi qu’avec les cabinets dont il relève fonctionnellement et les directions de soutien des ministères concernés.