DGCL 75 - Chef(fe) de projet maîtrise d'ouvrage dématérialisation des actes et procédures - CIL3 (SIC)
Référence : MINT_BS075ACA-91114
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale des collectivités locales
- Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 3
Vos activités principales:
Le chargé de mission numérique prend en charge la maîtrise d’ouvrage de projets informatiques variés.
Il peut s'agir du suivi d'une application en phase de run jusqu'à des projets ambitieux de refonte d'un système d’information (SI). Le poste exige une certaine polyvalence et une capacité d'adaptation rapide à des sujets techniques différents.
Il lui sera, dans un premier temps, demandé de travailler au développement, suivi et accompagnement des projets de dématérialisation des actes et procédures portés par l'Etat dans le domaine du droit funéraire.
A ce titre, vous menez à bien l'implémentation des versions relatives à l'évolution du référentiel des opérateurs funéraires (ROF) et du portail des opérations funéraires (POF), applications d'instruction des habilitations des opérateurs funéraires par les préfectures et de téléchargement des certificats de décès.
Vous assurez le pilotage de ces projets, suivez leur avancement et veillez au respect des délais impartis, coordonnez l’élaboration des analyses de risque et la mise en œuvre des plans d’actions.
Vous participez aux recettes fonctionnelles visant à garantir que les développements réalisés par les prestataires sont en parfaite adéquation avec les cahiers des charges.
Vous organisez et animez la comitologie, rédigez les compte rendus et relevés de décision, et consolidez le relevé d’information décision action (RIDA).
Vous assurez l’accompagnement, la formation et l’assistance des utilisateurs ainsi que l’accompagnement du changement.
Enfin, vous animez le groupe de travail du Conseil national des opérations funéraires sur la dématérialisation.
Dans ce cadre, vous êtes le principal interlocuteur de la DNUM (maitrise d’œuvre) et êtes amené à avoir des échanges réguliers avec les prestataires ainsi que les partenaires et les utilisateurs (préfectures, opérateurs funéraires, autres ministères).
Vos principales missions sont les suivantes :
- pilotage et suivi des projets : conception, planification (contraintes, charges, moyens, délais, risques) et reporting,
- rédaction des fiches d'expression de besoins et des cahiers des charges, notamment sur la base des retours d'expérience des préfectures,
- suivi avec la maîtrise d’œuvre (MOE) de la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées et du respect du planning de développement par les prestataires,
- définition avec la MOE de la méthodologie des tests et de recettes de chaque nouvelle version des applications, pilotage de leur réalisation et suivi des actions de correction des anomalies identifiées,
- maintien en condition opérationnelle des applications,
- suivi des démarches d’homologation de sécurité,
- accompagnement, formation et assistance des utilisateurs, et accompagnement du changement,
- communication sur les applications en interne et externe.
La transversalité du poste nécessite une capacité à aborder des sujets multiples et à échanger
Profil recherché
En binôme avec le chargé de mission juridique responsable du funéraire au sein du bureau, vous participerez également à appuyer les préfectures ainsi que les collectivités territoriales et leurs groupements dans la mise en œuvre des textes législatifs et réglementaires, ainsi qu’à élaborer des notes de synthèse, des éléments d’analyse et des projets de réponse y compris pour les questions écrites parlementaires.
Activité du service :
La direction générale des collectivités locales (DGCL) (220 agents) définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements (compétences et fonctionnement institutionnel, statut de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales) ; répartit les principaux concours financiers de l’État aux collectivités locales ; collecte et diffuse les données statistiques financières relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux, élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville.
Le bureau des services publics locaux (CIL3) est chargé des questions relatives aux compétences des collectivités territoriales et de leurs groupements en matière de services publics, tant industriels et commerciaux, qu'administratifs, ainsi que du régime juridique lié à l'organisation et au fonctionnement de ces services : eau, assainissement, énergies, déchets et économie circulaire, tourisme communications et technologies de l'information, transports, éducation, formation professionnelle, culture, sport, santé, action sociale, protection de l'enfance, emploi, funéraire. Il est en outre responsable du régime des concessions de service public.
Composition et effectifs du service :
Au sein de la DGCL, le bureau des services publics locaux (CIL3) est composé d'un chef de bureau (administrateur civil), de deux adjoints au chef de bureau (attachés principaux), de sept rédacteurs et d'un apprenti étudiant dans le droit des collectivités locales.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Le chef du bureau et ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles :
Autres services de la DGCL et autres directions du ministère de l’Intérieur (notamment la direction du numérique) ; ministères et directions concernés par les secteurs du poste (direction générale de la santé, direction interministérielle du numérique) ; préfectures ; opérateurs funéraires ; prestataires de service.
Vous travaillerez en binôme avec le chargé de mission juridique responsable du secteur funéraire au sein du bureau.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil souhaité : ingénieur SIC
Éléments de candidature
Personnes à contacter
helene.vareilles@dgcl.gouv.fr
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des agents du ministère de l'intérieur, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT
Intérêt pour les dossiers interministériels. Très bonne réactivité attendue.
Localisation administrative:
Direction générale des collectivités locales
Sous-direction des compétences et institutions locales
Bureau des structures territoriales
Localisation géographique : 11, rue des Saussaies - 75008 PARIS
Métro : St-Augustin (ligne 9) - Madeleine (lignes 8, 12, 14) – Champs-Elysées-Clémenceau (ligne 1) - RER : Auber (ligne A) - Gare St-Lazare
Qui contacter:
- La cheffe du bureau : Mme Marie CORNET (tél 01 40 07 66 18) - marie.cornet@dgcl.gouv.fr
- L'adjointe à la cheffe du bureau : Mme Helene VAREILLES
(tél 01 40 07 62 36) - helene.vareilles@dgcl.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau expert requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet niveau expert requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
La diversité des missions qui vous sont confiées vous permettra de développer et d'approfondir votre connaissance des institutions nationales et locales.
La dimension interministérielle du poste et l’expérience en conduite de projet que vous acquerrez pourra vous permettre d'évoluer au sein de la DGCL ou d'autres directions d'administration centrale ou territoriale.
Le binôme que vous formerez avec le chargé de mission responsable du funéraire au sein du bureau vous permettra de développer des compétences juridiques dans ce domaine.
L'environnement de travail et les compétences attachées aux fonctions sont valorisables dans le cadre des concours. -
Fondement : 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4).
Code(s) fiche de l’emploi-type: ERNUM021 / Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI -
Vacant à partir du 01/04/2021
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
