DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats FIN2, chef(fe) de la section Achats H/F

Le poste recouvre les missions et activités suivantes :
Définition de la stratégie achats
Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du secteur en lien avec les services prescripteurs ;
Appréhender la stratégie générale de la direction et mettre en œuvre la politique d’achat de la direction; 
Accompagner et conseiller avec expertise les services prescripteurs;
Analyser les besoins des prescripteurs et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs; 
Participer à la définition des procédures d’achats pour les familles d’achats relevant du périmètre du bureau;
 
Management d’une équipe d’acheteurs
Encadrer, animer, organiser et coordonner les activités de l’équipe d’acheteurs (7 ETP), notamment en hiérarchisant les priorités ;
Planifier et répartir les activités des acheteurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le directeur des achats et la direction générale.
Evaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
Réaliser des entretiens professionnels d’évaluation, de formation…
Favoriser le développement des compétences : mobilité,
 
Négociation
Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.
Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.
Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.
 
Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs
Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le directeur des achats.
Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs. 
S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui de la section commande publique
 
Communication et reporting
Assurer la communication avec les prescripteurs afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs.
Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des prescripteurs de la direction.
Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats