DGDDI (DG-SI3) - Pilote budgétaire SI H/F

Elle procède à leur intégration dans les outils (Chorus, fichiers de suivi internes) et assure le suivi des réceptions.

Pour assurer cette mission, elle collabore étroitement avec les acteurs de la sous-direction SI et bénéficie du soutien des bureaux de la sous-direction des finances et des achats.

2 – le suivi de la bonne exécution du budget

La cellule budgétaire s’assure de la qualité des informations relatives aux commandes de la sous-direction SI, utiles à l’ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense.

Elle veille à la bonne imputation des prestations (projets, marchés spécifiques …) et des dépenses (financements externes, conventions, rétablissements de crédits …).

Elle a un rôle d’alerte (consommation / écart d’AE/CP, retard de réception / service fait, retenues de garantie, intérêts moratoires, … ), elle identifie la cause, apporte le correctif, propose des pistes d’amélioration.

Elle produit à la demande un reporting de l’avancement de la dépense et participe à l’actualisation des supports de restitution.

3- la préparation des éléments de réponse à diverses requêtes (rendez-vous budgétaires, enquêtes ...)

La cellule budgétaire est sollicitée dans le cadre de l'élaboration et de l’actualisation du budget informatique pour fournir les éléments nécessaires à la tenue des différentes instances de la direction et du ministère (comité technique, compte-rendu de gestion, comité d’investissement …).

Elle prépare les éléments de réponses aux différentes enquêtes liées au budget informatique émanant du secrétariat général du ministère (enveloppe bureautique annuelle ...), des corps de contrôle, ...

En collaboration avec le bureau des finances et des achats, elle contribue aux opérations de fin de gestion comptable (suivi des immobilisations ...)

Les agents en poste à la cellule budgétaire sont garants de l’adéquation des processus, des méthodes et outils concourant à la réalisation de leurs missions, de leur documentation et de leur bonne mise en œuvre.