DGDDI (DI BFCCVL) Secrétaire Général(e) Régional(e) - Direction Régionale de Besançon H/F
Référence : MEF_2025-21689
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DI Bourgogne Franche Comté – Centre – Val de Loire
Ministère de l'Économie, des finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN) - Localisation : Doubs (25), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Manager du service, la secrétaire générale régionale assume la responsabilité des missions exercées par le service.
- fonction de relais RH pour la préparation des tableaux d’avancement (TA) et des listes d’aptitude (LA), suivi des effectifs, demandes de renfort d’agents de Paris-Spécial…
- fonction de relais du Pôle Moyens et Ressources (PMR) de la direction interrégionale de Dijon
pour les achats de la DR (commande des équipements et matériels des services de surveillance et des opérations commerciales, produits de La Poste, produits COVID…) et achats en propre avec CFO (création des expressions de besoin, validations des achats des services)
pour la gestion immobilière (programmations annuelles et gestionnaire de site de l'Hôtel des Douanes)
La Secrétaire Générale assure par ailleurs en propre les fonctions de :
- référent « Réclamations »
Utilisation des applications « Métier » liées au poste.
Profil recherché
Savoirs
Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)
Savoir-faire
Travailler en équipe (RIME)
Rédiger (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Communiquer (RIME)
Travailler en réseau (RIME)
Savoir-être
Discrétion (RIME)
Organisation (RIME)
Rigueur (RIME)
Esprit d’équipe (RIME)
Réactivité (RIME)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction Régionale de Besançon
Secrétariat Général Régional 8 rue de la Préfecture 25000 BESANÇON
Emplacement privilégié en cœur de ville, facilement accessible (bus devant Direction, Tram à 5 min à pied et Gare Viotte à 20 min).
Descriptif du service
Le Secrétariat Général Régional assure :
- les tâches administratives et les fonctions support d'un secrétariat de direction ;
- la diffusion de l’information au sein de la direction régionale en relation avec les divisions, les bureaux et les unités de surveillance ;
- le rôle de correspondant des fonctions support de la direction interrégionale (ressources humaines, formation professionnelle, pôle moyens et ressources, ...)
- le suivi de l'organisation générale des services (missions, effectifs...) ;
- le suivi des dossiers mobiliers et immobiliers au niveau régional (achats, réorganisation, implantations des services) ;
- la gestion administrative des agents des bureaux de la Direction Régionale, préparation des tableaux d’avancement (TA) et des listes d’aptitude (LA) dans le cadre des lignes directrices de gestion ;
- la préparation et l’organisation des Conseils de Direction ;
- le suivi de l’entretien des véhicules à disposition des services de la Direction Régionale ;
- la fonction courrier (y compris la boîte fonctionnelle de la direction régionale)
Le SGR est constitué de 5 agents :
- le secrétaire général(e) régional(e) de catégorie A+
- un rédacteur de catégorie A (assistant de prévention)
- un agent de catégorie B (dont 1 agent correspondante sociale)
- un agent de catégorie C
À propos de l'offre
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Déplacements ponctuels
Permis B -
L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire général
