DGDDI (DI IDF) - agent(e) d'accueil H/F

Le/la titulaire du poste est un(e) agent(e) polyvalent(e) placé(e) sous l’autorité directe du responsable de l’USL qui réceptionne assure la répartition des tâches entre les membres de l’équipe.
La personne occupant le poste est positionnée sur le site de la DI IDF, où elle est chargée de l’accueil et de l’accompagnement des visiteurs et des intervenants pour le compte des différents services de la direction.
Elle est responsable de la transmission et de la réception des courriers et colis en lien avec le service postal et les transporteurs.
Elle s’assure de la fermeture des accès au sous-sol en fin de service et de sortir et rentrer les poubelles selon le calendrier hebdomadaire.
Elle est également chargée des réservations de véhicules ou de salles à la demande des collègues sur site.
Elle assure enfin ponctuellement l’acheminement des colis à destination des médecins agréés sur demande des services RH et FP.
Obligations attachées au poste :
- rendre compte de son activité au responsable de l’USL et, en son absence, à la cheffe du PLI ;
- respecter le fonctionnement d’une équipe polyvalente, l’organisation et l’esprit du travail en équipe.
Des cycles de formation technique et d’habilitation seront assurés pour actualiser le niveau de connaissance et de compétences.