(DGDDI-DNSCE) - Adjoint(e) au chef du pôle Développement H/F

Référence : MEF_2024-19329

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
    Ministères économiques et financiers
  • Localisation : Haute Garonne (31), France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Composé de 58 agents répartis en 8 équipes, le pôle du développement est piloté par le chef de pôle qui est soutenu par deux adjoints. Les profils des agents sont variés et couvrent les besoins nécessaires à la production de livrables de qualité : directeur de projet, chefs de projets, architectes logiciels, tech leads, développeurs Java, data engineers, PMO, recetteurs techniques.
Le pôle du développement a un rôle de maîtrise d’œuvre.


Responsabilités
L’adjoint(e) veille à coordonner l'activité interne des équipes qui lui sont confiées selon les priorités données. Il(elle) s’assure de la qualité des relations avec la sous-direction Informatique, l’assistance à maîtrise d’ouvrage, les prestataires extérieurs, le CID, et les maîtrises d’ouvrage le cas échéant.
Sous le pilotage du chef de pôle, Il/elle met en oeuvre toutes ses directives et rend compte de leur avancement. Il(elle) est garant(e) :
• du respect des engagements pris auprès des chefs de projets SDSI ;
• du respect des feuilles de routes MOE établies à partir des plans d’activités du SI et plans opérationnels DNSCE ;
• du respect des bonnes pratiques déployées à la DNSCE, y compris en matière de paliers techniques ou sécurité dès la
conception ;
• du respect des processus en vigueur ;
• de la complétude et des cycles de vie des documents projets ;
• de la bonne intégration des exigences techniques non dépendantes des MOA (gestion de l’obsolescence technique, normes de qualité, normes de sécurité, normes d’accessibilité).
L’adjoint(e) est en capacité d’identifier les risques, Il/elle rend compte au chef de pôle de toute difficulté et lui propose des scénarios de traitement des risques.


Management et gestion des ressources humaines
L’adjoint(e) partage les compétences RH d'animation et de contrôle, avec le chef de pôle et le deuxième adjoint. A ce titre, Il/elle assure la conduite des entretiens professionnels des équipes qui lui sont confiées. Il(elle) veille tout particulièrement au maintien et au développement des compétences informatiques des agents, et contribue notamment à la constitution des plans de formation. Il(elle) contribue en tant que de besoin à promouvoir la mobilité interne et l’intérêt des missions.

Il/elle organise et pilote les transferts de connaissances en cas de remplacement d’un agent, et s’assure régulièrement pour cela des niveaux de mises à jour des documents de référence et des outils de formation professionnelle à disposition.

Il/elle anime son collectif de travail pour s’assurer de sa cohésion, de la bonne compréhension des priorités, du sens des missions confiées à ses équipes.


Animation des équipes
L’adjoint(e) contribue à l’organisation et l’animation de la veille technologique du pôle en s’appuyant entre autres sur un réseau de correspondants techniques, de manière à entretenir une culture de l’apprentissage permanent et assurer un niveau de compétences optimal.

Profil recherché

Savoirs
Conduite et gestion de projet
Connaissances générales informatiques
Sécurité des systèmes d'information
Environnement professionnel du domaine d’activité
Outils de pilotage
Savoir-faire
Diriger une structure, un service
Piloter une réunion
Gérer un conflit
Conduire un entretien
Analyser, rendre compte, proposer
Savoir-être
Sens des relations humaines
Esprit d’équipe
Diplomatie
Maîtrise de soi
Capacité d'adaptation

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
Participation au tour d'astreinte de commandement (avec habilitation secret défense)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Fortes qualités managériales requises
Forte capacité de travail requise
Expérience requise en gestion des projets informatiques
Expérience pratique souhaitable dans les métiers du développement (chef de projet, architecte,..)
La connaissance du SI de la douane et de son écosystème (structuration, organisation …) est un plus
La connaissance des applications de la DNSCE (LCF, RH, Surveillance, fiscalité/dépense, statistique, valorisation des données, décisionnel...) et de l’organisation générale de la DGDDI (DI, DR, compétence des bureaux de la DG) est un plus
L’activité informatique est liée à l’actualité douanière et réglementaire, elle requière de bonnes capacités d’anticipation et d’adaptation pour savoir apporter de la valeur aux directions métiers. Vous rejoindrez des équipes engagées dans leurs missions et expertes dans leurs domaines, que vous accompagnerez pour produire des services de qualité à l’ensembe des agents douaniers et opérateurs.
Vous bénéficierez des prestations individuelles et avantages de l'action sociale du Ministère: https://actionsociale.finances.gouv.fr/sites/actionsociale/accueil.html
Restauration collective subventionnée sur place, ainsi que des activités culturelles et sportives.
Service de Formation professionnelle intégré afin de conseiller et soutenir la progression de carrière et l’évolution professionnelle.
Pour en savoir plus sur la douane, ses valeurs et le sens de ses missions, n’hésitez pas à consulter sa page vidéo sur Youtube : https://www.youtube.com/c/DouaneGouvFrance ou sur internet https://www.douane.gouv.fr/la-douane/qui-sommes-nous


Contacts : 
GOLOUBINOW Nathalie, directrice, nathalie.goloubinow@douane.finances.gouv.fr
GUILLAUME Gael, adjoint de la directrice, gael.guillaume@douane.finances.gouv.fr
dnsce-frhl@douane.finances.gouv.fr

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Personnes à contacter

nathalie.goloubinow@douane.finances.gouv.fr / gael.guillaume@douane.finances.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »

Nos missions

Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.

La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Suite des missions:
    Il/elle propose et met en place tous les ajustements méthodologiques de nature à favoriser le fonctionnement du SI en s’appuyant sur la cellule méthode du pôle QASI et la cellule PMO du pôle du développement.
    Il/elle pilote la constitution des prévisions de charges auprès des chefs d’équipes, il(elle) assure le suivi des consommés et des indicateurs en liaison avec le chargé de mission performance.
    Il/elle participe à la définition des processus et à la mise en oeuvre des procédures qui en découlent.
    Intérim et représentation
    Les deux adjoints assurent l'intérim du chef du pôle développement et la représentation de la DNSCE dans les diverses instances spécialisées (réunions avec les organisations syndicales, comités de pilotage, plans de production, comité des changements, revue des incidents, bilatérales avec la directrice...).
    Liaisons avec les autres pôles de la DNSCE
    Le pôle du développement entretient des relations transverses régulières qui donnent lieu à une comitologie particulière, pour notamment :
    • avec le pôle QASI : intégration des bonnes pratiques de sécurité (OWASP, devsecops, obsolescence…), intégration des bonnes pratiques ITIL, méthode et qualité, référentiels
    • avec le pôle du fonctionnement : intégration, planification des tâches, analyse des incidents, coordination
    • avec le pôle de la statistique (MOE production du chiffre) : assistance sur incidentologie, coordination
    • le pôle RLS (postes de travail, achats, logistique).

  • L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Responsable d'entité dédiée au numérique

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