DGDDI (DR Réunion) - Assistant(e) de direction H/F
Référence : 2024-1727516
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Direction régionale des douanes et droits indirects de La Réunion 7, Avenue de la Victoire BP 02041 97488 SAINT DENIS CEDEX - Localisation : 97488 SAINT DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La direction régionale des douanes et droits indirects de La Réunion est une direction ultramarine de direction générale des douanes et des droits indirects (DGDDI).
La direction de La Réunion comprend des services supports (implantés à Saint-Denis) et une division unique (implantée dans la ville du Port) à laquelle sont rattachés 3 bureaux (les bureaux principaux du Port et de Saint-Denis aéroport ainsi que le bureau « fiscalité » de Saint-Pierre) et 3 brigades (les brigades de surveillance extérieure du Port, de Saint-Denis Gillot aéroport et de Saint-Pierre). L’effectif de la direction est de 206 agents.
Les services supports de la direction régionale sont organisés en 3 pôles :
- le pôle « orientation des contrôles » (POC) ;
- le pôle « action économique » (PAE) ;
- le pôle « gestion et logistique » (PGL) composé du service RH (3 agents), du service « immobilier et logistique » (3 agents) et du secrétariat général régional (3 agents).
Le poste d’assistant(e) de direction est implanté au sein du secrétariat général régional (SGR).
L’assistant(e) de direction au sein de la direction régionale a pour missions :
L’organisation de l’agenda du directeur régional :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, visites de services par des délégations de la direction générale ou autres administrations…).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur régional (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
La gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du secrétariat général de la direction :
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus (comités de direction, réunions avec les représentants du personnel...).
- Assurer la fonction de référent « Archives » pour les archives des services de la direction (en lien avec la direction générale).
- Assurer la fonction de secrétaire administratif(ve) de la « formation spécialisée » (hygiène et sécurité).
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Gérer les permanences opérationnelles et de commandement.
- Gérer en liaison avec le chef de service du SGR la BALF de la direction et le courrier (application INTRANET).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Profil recherché
Savoirs:
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) : niveau expertise requis immédiatement
- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre) : niveau expertise requis immédiatement
- Environnement professionnel (organisation, rôles des acteurs etc.) : niveau maîtrise à acquérir
- Langue étrangère : niveau pratique souhaitable
Savoir-faire :
- Rédiger un compte-rendu de réunion : niveau maîtrise requis immédiatement
- Travailler en équipe : niveau maîtrise requis immédiatement
- Vérifier la conformité des dossiers présentés : niveau maîtrise à acquérir
- Mettre en œuvre les techniques d’accueil : niveau maîtrise requis immédiatement
Savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
Qualités requises :
● Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur ;
● Sens du travail en équipe et en réseau ;
● Capacité d’adaptation et autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Nicolas Le Gall directeur régional de La Réunion / Mél. nicolas.le-gall@douane.finances.gouv.fr
- Luciano Spincer, Chef du Pôle Gestion et Logistique / Mél. luciano.spincer@douane.finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
À propos de l'offre
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Pas de candidatures en ligne
Composition du dossier de candidature : CNI, CV, Lettre de motivation. Pour les candidats contractuels, joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Dépôt de candidature :- L’envoi par mel est à privilégier à l’adresse suivante : luciano.spincer@douane.finances.gouv.fr. L’objet du mel devra indiquer : « Candidature de M/Mme ….. » et l’intitulé du poste « Assistant(e) de direction au sein de la direction régionale des douanes et droits indirects de La Réunion.»
- A défaut, un envoi postal reste possible à l’adresse suivante : 7, avenue de La Victoire 97400 Saint-Denis La Réunion
- Date limite de dépôt des candidatures : 01/12/2024
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L. 332 2 2° du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
