DGEF - Chef-fe du cabinet de la directrice de l'asile

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous l'autorité de la directrice et de son adjoint et en lien avec les deux sous-directions de la direction de l'asile, le (la) chef (fe) de cabinet auprès de la directrice de l'asile est en charge de la coordination et du suivi des activités de la direction de l'asile.
Ses activités recouvrent :

1. La coordination des activités transversales de la direction de l'asile, notamment :

a) la coordination de la préparation des dossiers transversaux pour le cabinet du DGEF,
b) la coordination et la préparation des dossiers en vue des réunions,
c) le pilotage de la préparation des dossiers « ministre » et « cabinet » relevant du champ d’activité de la direction de l'asile, en lien avec la directrice et son adjoint,
d) la préparation et le suivi des déplacements mensuels de la directrice de l'asile et de son adjoint,
e) être le référent pour la direction de l'asile sur des sujets transversaux tels que la mise en place de nouvelles applications (logiciels nouveaux pour les questions parlementaires et la dématérialisation du courrier).

2. La coordination de la communication interne et externe de la direction de l'asile, notamment :

a) la participation et la représentation de la direction de l'asile :
- aux réunions hebdomadaires des chefs de cabinet et des chargés de mission auprès des directeurs,
- au Comité rédactionnel mensuel de la lettre TOTEM,
b) la communication de la direction de l'asile, en lien avec la mission de communication du DGEF et la DICOM, ce qui recouvre les fonctions suivantes :
- construire un plan de communication annuel,
- être référent Intranet, FAQ
- organiser des sessions d'information sur la direction de l'asile
- être force de proposition en matière de communication interne et externe
c) le suivi des courriers signalés, en lien avec le secrétariat
d) le suivi des questions parlementaires, des questions écrites et de la gestion de l'arborescence des serveurs et des interfaces de travail de la direction de l'asile
g) l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants à la direction de l'asile (parcours d'intégration, visites notamment)
h) l'organisation des moments de convivialité de la direction de l'asile (cafés DA, séminaire annuel notamment), en lien avec l'adjointe au sous-directeur de l'animation et du financement de l'asile.

3. L'appui à l'adjointe au sous-directeur de l'animation et du financement de la politique de l'asile sur les sujets transversaux de fonctionnement de la direction de l'asile (RH, immobilier, SI, organisation de formations internes et développement de pratiques innovantes, etc).