
DGEF - Adjoint-e Chef-fe du bureau du pilotage et des processus
Référence : MINT_BA075ACA-102633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale des étrangers en France
- Localisation : DGEF - 75020 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Appui au chef du BPP dans l’encadrement du bureau (12 agents, chef(fe) et adjoint(e) inclus) et notamment du pôle « archives » (déplacements réguliers sur les sites de Lumière (Paris 12) et du Chesnay (78) où sont affectés les 6 agents de ce pôle) ainsi que dans le pilotage du transfert du fonds d’archives de la DGEF prévu fin 2026 ;
- Appui à la transition numérique des services préfectoraux chargés du séjour dans le cadre du déploiement de l’« administration numérique des étrangers en France » (ANEF) : mise en œuvre opérationnelle des évolutions à caractère transverse de l’outil ; pilotage et coordination des travaux de conception de nouveaux outils numériques dans le cadre du décommissionnement du système d’information AGDREF ; accompagnement à la conduite du changement et mise en œuvre de stratégies d’adaptation des métiers et des organisations ;
- Appui réglementaire au réseau des préfectures sur l’ensemble des questions transverses relatives à la procédure de délivrance des titres de séjour ;
- Coordination des chantiers réglementaires présentant un caractère transverse, en lien avec les bureaux métier de la sous-direction du séjour et du travail ;
- Appui à l’amélioration des process au travers notamment de la réalisation de « missions d’appui et de conseil organisationnel » auprès des préfectures (analyse préalable du besoin d’accompagnement, diagnostic in situ, préconisations, suivi) en partenariat avec le bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat (BPATES) de la DMATES ;
- Participation à l’animation du réseau des chefs de service « séjour » ainsi qu’au développement et à la mise en œuvre de la stratégie d’amélioration continue des procédures (conception et suivi des dispositifs d'animation du réseau (intranet, outils collaboratifs, webinaires, incubateurs, fiches/guides de préconisations etc.) ; suivi des dispositifs d’accompagnement des usagers en lien notamment avec l’opérateur France Titres (ANTS) et la DMATES ;
- Appui à la mise en œuvre d’outils de mesure de la performance des services chargés du séjour, en cohérence avec le déploiement de l’ANEF et du module « statistiques » de ce système d’information (Analytics) et en partenariat avec la DMATES et le département des statistiques, des études et de la documentation (DSED) de la DGEF.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Profil recherché
Votre environnement professionnel : Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF), la direction de l’immigration (DIMM) est chargée d’élaborer les textes relatifs à l’entrée, au séjour, au travail et à l’éloignement des étrangers, ainsi qu’aux contrôles aux frontières et à la lutte contre la fraude et d’en assurer leur bonne application. Dans ces domaines, la direction de l’immigration participe aux négociations d’accords bilatéraux et représente le ministère de l’Intérieur dans les enceintes européennes et internationales. Enfin, elle développe une gouvernance renforcée des préfectures et postes consulaires dans la mise en œuvre des politiques publiques migratoires. Elle est composée de trois sous-directions : la sous directions des visas située à Nantes, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière. La sous-direction du séjour et du travail est chargée de la définition et la mise en œuvre de la politique d’immigration légale (professionnelle, étudiante, familiale, humanitaire). Elle anime et modernise le réseau territorial (services « séjour » des préfectures et plateformes de main d’œuvre étrangères). Elle est composée de 4 bureaux et d’une mission :
- le bureau de l’immigration professionnelle et étudiante (BIPE) ;
- le bureau de l’immigration familiale (BIF) ;
- le bureau du droit européen et des accords internationaux (BDEAI) ;
- le bureau du pilotage et des processus (BPP) ;
- la mission d’expertise de lutte contre la fraude (MELUF).
Composition et effectifs du service:
Le BPP est composé de 12 agents (chef(e) de bureau et adjoint(e) inclus) :
- 4 chargé(e)s de mission de catégorie A en charge de l’animation de réseau, de la performance et des affaires transverses ;
- 6 agents, dont 3 de catégorie B et 3 de catégorie C, au sein du pôle « archives ».
Vos compétences principales mises en œuvre:
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
Savoir analyser niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau expert requis
Savoir communiquer niveau expert requis
Profil recherché :
Disponibilité et réactivité ;
Sens de l’organisation ;
Forte polyvalence ;
Esprit d’équipe et capacité à l’encadrement ;
Forte appétence pour les enjeux de transformation numérique ;
Connaissance appréciée du droit des étrangers, de l’organisation et du fonctionnement des services « séjour » des préfectures ;
Vos perspectives :
L’expérience acquise sur ce poste à la fois technique et transversal, exigeant en termes d’analyse et de synthèse, et nécessitant une forte appétence pour le travail en équipe et en réseau, vous permettra d’évoluer vers des fonctions d’expertise ou d’encadrement dans ce même domaine ou d’autres matières.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
ludovic.guinamant@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'intérieur,
Direction générale des étrangers en France
Direction de l'immigration
18, rue des Pyrénées 75020 Paris
Accessibilité :
- métro : ligne 1 station Porte de Vincennes et ligne 9 station Maraîcher
- Tram : T3 a et b station Porte de Vincennes
- RER A : Nation
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques FP2EPP04 ERCTL025
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Cadre chargée/chargé de la coordination et du pilotage EPP008A Code RIME : FP2EPP04
UA : SCIM0000 DGEF
UO : SCIM1200 DIMM/SDST
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Aménagement de poste possible le cas échéant
Correspondante handicap sur site -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Des déplacements de 2 à 3 jours consécutifs sont à prévoir (un par trimestre en moyenne).
Les avantages à rejoindre la DGEF :
Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.
Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.
Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
Qui contacter :
M. Ludovic GUINAMANT, sous-directeur du séjour et du travail
ludovic.guinamant@interieur.gouv.fr.
Mme Danielle BALU, adjointe au sous-directeur du séjour et du travail
danielle.balu@interieur.gouv.fr.
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative