DGEF - Agent du bureau d'ordre
Référence : MINT_BA075ACB-112118
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale des étrangers en France
- Localisation : Ministère de l'interieur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Activités du service :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l’asile, à l'immigration et à l’intégration des étrangers en France. Il a autorité sur trois directions d’administration et plusieurs services transversaux. Il travaille en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment le périmètre du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Le cabinet du directeur général des étrangers en France a pour fonction d’assister le directeur général dans l’exercice de sa mission. Il assure des activités d'organisation, de coordination et d’appui à différents échelons (stratégique, d’expertise, support, de synthèse et de régulation). Il prend aussi en charge, en articulation avec les directions et les services, certaines missions et procédures transversales.
Composition et effectifs du service :
Le cabinet du directeur général des étrangers en France est composé d’une quinzaine de personnes assurant des missions de
- appui au pilotage
- communication
- pôle diplomatique
- affaires réservées
- secrétariat.
- Le bureau d’ordre constitué de trois agents de catégorie B fait partie du pôle « affaires réservées » est placé sous l’autorité d’une responsable de catégorie A.
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur de cabinet, adjoint au directeur de cabinet, cheffe du pôle affaires réservées
Liaisons fonctionnelles :
Toutes les directions et services de la DGEF, le cabinet du ministre, les cabinets des autres directions d’administrations centrales du ministère.
Profil recherché
Vos activités principales :
- Contribuer au bon fonctionnement et à l’activité du bureau d’ordre, en matière de :
- gestion quotidienne du courrier entrant/sortant de la direction générale selon les procédures établies (tri, répartition, enregistrement et suivi du traitement), via le logiciel de gestion électronique du courrier MAARCH, ainsi que des parapheurs, en lien avec les différentes directions.
- mesures d’ordre : suivi des textes législatifs et réglementaires via l’application Solon, vérification de la mise en forme et en parapheur ; suivi des circulaires/informations (diffusion et publication) relevant de la direction générale ; veille législative et réglementaire du périmètre DGEF (veille quotidienne du JO, BOMI…). Une bonne connaissance de la légistique est souhaitée.
- de l’orientation et du suivi des questions écrites des parlementaires via l’application Réponses
- veille des boîtes fonctionnelles du bureau.
- archivage des dossiers.
-du suivi des interventions, de la rédaction des accusés de réception et ponctuellement des projets de réponse. Une connaissance du droit des étrangers serait un plus.
- appui aux activités relevant du pôle affaires réservées.
Profil recherché :
- Avoir une bonne compréhension des documents traiter au sein du bureau d’ordre afin d’en assurer un classement adéquate dans MAARCH, SOLON…
- Avoir le sens des relations humaines,
- Avoir un bon sens de la communication
Vos perspectives :
Compte tenu de la diversité des sujets traités, ce poste en cabinet permet de développer des qualités d’organisation et de synthèse ainsi que d’acquérir une vue d’ensemble de l’activité de la direction générale permettant d’accéder à des responsabilités supérieures ou préparer les concours de catégorie A.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’intérieur, direction générale des étrangers en France
18-20 rue des Pyrénées 75020 Paris
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG003 - Gestionnaire courrier
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ASSISTANT DE DIRECTION - FPDIR038
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A - Gestionnaire courrier
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
CODE UO : SCIM0000 DGEF
CODE UA : SCIM0001 DG
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Correspondante handicap sur site -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité souhaitée
Les avantages à rejoindre la DGEF :
Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler. Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h). Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours. Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail. Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux. Sur site sont présents la médecine du travail (lundi) et une assistante de service social (jeudi).
Qui contacter ?
Diane JEREMIC, cheffe du pôle affaires réservées : diane.jeremic@interieur.gouv.fr / Tel : 01.72.71.65.70
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
Pour déposer une candidature :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
