DGEF - Assistant-e au pôle affaires réservées

Groupe RIFSEEP : 1
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Activités du service :
Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l’asile, à l'immigration et à l’intégration des étrangers en France. Il a autorité sur trois directions d’administration et plusieurs services transversaux. Il travaille en lien permanent avec le cabinet du Ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment le périmètre du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Le cabinet du directeur général des étrangers en France a pour fonction d’assister le directeur général dans l’exercice de sa mission. Il assure des activités d'organisation, de coordination et d’appui à différents échelons (stratégique, d’expertise, support, de synthèse et de régulation). Il prend aussi en charge, en articulation avec les directions et les services, certaines missions et procédures transversales.
Composition et effectifs du service :
Le cabinet du directeur général des étrangers en France est composé d’une quinzaine de personnes assurant des missions de
- appui au pilotage
- communication
- affaires internationales et européennes
- affaires réservées
- secrétariat.
Le pôle « affaires réservées » est constitué, sous l’autorité d’un responsable de catégorie A, de deux agents de catégorie B.
Vos missions :
Sous l’autorité de la cheffe du pôle affaires réservées,
1. Contribuer au bon fonctionnement et à l’activité du bureau d’ordre, en matière de :
- gestion quotidienne du courrier entrant/sortant de la direction générale selon les procédures établies (tri, répartition, enregistrement et suivi du traitement), via le logiciel de gestion électronique du courrier MAARCH, ainsi que des parapheurs, en lien avec les différentes directions
- mesures d’ordre : suivi des textes législatifs et réglementaires via l’application Solon, vérification de la mise en forme et en parapheur ; suivi des circulaires/informations (diffusion et publication) relevant de la direction générale ; veille législative et réglementaire du périmètre DGEF (veille quotidienne du JO)
- veille des boîtes fonctionnelles du bureau
- archivage des dossiers.
2. Assurer un appui ponctuel au profit du secrétariat particulier du directeur général :
- accueil téléphonique
- préparation matérielle de dossiers et de réunions.
Liaisons hiérarchiques :
Directrice de cabinet, adjointe à la directrice de Cabinet, Cheffe du Pôle affaires réservées