DGEF - Assistant-e du directeur général des étrangers en France

Référence : MINT_BA075ACB-107794

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale des étrangers en France
  • Localisation : Ministère de l'intérieur
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Secrétariat commun du directeur général et du directeur du cabinet :
En permanence, adapter ses missions aux impératifs de l'actualité : organisation/répartition du travail au sein du secrétariat en fonction de cette actualité et des urgences, prioriser les rendus, vérification de la qualité des dossiers,
Ponctuellement : rédiger des notes,
Les principales missions au quotidien :
- Gérer l'agenda et les communications du directeur général, ses déplacements, l'accueil de ses interlocuteurs,
- Gérer l'agenda et les communications du directeur de cabinet,
- Organiser des réunions et rencontres internationales et prendre des contacts dans différents pays étrangers ou auprès des instances de l'Union européenne,
- Veiller à la préparation des dossiers du directeur général et de son cabinet, en sollicitant et relançant les services,
- Préparer en urgence des dossiers à partir des archives du cabinet également gérées par le secrétariat,
- Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers en cours de préparation via le logiciel MAARCH,
- Veiller à la présentation des courriers soumis à la signature du directeur général,
- Assurer la prise en charge concernant les déplacements à travers l'outil de gestion Chorus DT,
- Utiliser le logiciel de gestion CHORUS (facturation, commande, etc.) et suivre les crédits du cabinet,

Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.    

Activités du service : Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l'immigration, à l'accueil et à l'accompagnement des étrangers et à l'asile. Il a autorité sur trois directions direction de l'immigration, direction de l'accueil de l'accompagnement des étrangers et de la nationalité, direction de l'asile) et trois services transversaux (affaires internationales et européennes, département des statistiques, pilotage et systèmes d'information). Il est en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment les affaires étrangères. Son cabinet assure des missions de coordination, d'organisation et de stratégie. Il comprend un directeur de cabinet, une cheffe de cabinet, un conseiller juridique et des chargés de missions.

Composition et effectifs du service : Le cabinet du directeur général est composé d'une vingtaine de personnes. Le secrétariat compte deux personnes.

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques :Le directeur général, le directeur de cabinet, l’adjointe au directeur du cabinet.
Liaisons fonctionnelles : Les services de la DGEF, les ministères, les interlocuteurs extérieurs.
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié
Savoir s'organiser - niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Savoir analyser - niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
Savoir accueillir - niveau maîtrise
Secrétariat polyvalent, travail en brigade, horaires différents par roulement sur trois semaines.
Forte disponibilité, présence tardive en fonction de l'actualité.
Vos perspectives : Maîtriser les exigences d'un secrétariat de direction. Evolution vers un autre secrétariat de direction. Evolution vers l'un des métiers découverts dans ce cadre, au sein de la DGEF ou à l'extérieur.
Durée attendue sur le poste :3 ans.

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    18 rue des Pyrénées, 75020 Paris
    Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation
    Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
    SECRETAIRE-ASSISTANTE - FP2ADM04
    Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
    Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI): ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)

    Code UA : SCIM0000 DGEF
    Code UO : SCIM0001 DGEF/CAB

    Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
    Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
    Aménagement de poste possible le cas échéant
    Correspondante handicap sur site

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    - horaires différents par roulement sur trois semaines.
    - Forte disponibilité, présence tardive en fonction de l'actualité.
    Les avantages à rejoindre la DGEF : 
    Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système d’indemnisation des heures supplémentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
    Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
    Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.
    Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
    Sur site sont présents la médecine de prévention et une assistante de service social.
    Qui contacter ?
    Arnaud GILLET – directeur du cabinet (arnaud.gillet@interieur.gouv.fr)
    Sophie BORDESSOULE – adjointe du directeur du cabinet (sophie.bordessoule@interieur.gouv.fr)
    ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
    Pour déposer une candidature: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

  • 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • DGEF - Secrétaire au pool secrétariat de la direction

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction générale des étrangers en France
    • En ligne depuis le 02 septembre 2025
    Ministère de l’Intérieur
  • Chef du bureau des affaires financières de la chancellerie des universités (F/H)

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Paris
    • En ligne depuis le 02 septembre 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • CABMIN auprès du ministre de l'intérieur - Secrétaire - Assistant(e) du chef de cabinet

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Cabinet Ministre
    • En ligne depuis le 02 septembre 2025
    Ministère de l’Intérieur
  • DGEFP - Chargé de mission emploi et compétences (H/F)

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP)
    • En ligne depuis le 02 septembre 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • Assistant technico fonctionnel de la Cellule d'Assistance Numérique aux Usagers et Pilotage F/H (6841)

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
    • En ligne depuis le 14 novembre 2024
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Délégué régional Paris-IDF Sud -

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : INSERM - Siège
    • En ligne depuis le 02 septembre 2025
    Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)