DGEF - Chef-fe du bureau de l'administration générale

Groupe RIFSEEP:1
Vos activités principales :  Sous l’autorité du sous-directeur, de son adjointe et du chef de département ressources et modernisation, le chef de bureau assure :
- l’animation et encadrement d’une équipe de 19 agents répartis en 2 sections
- le pilotage et mise en œuvre de :
-  l’élaboration et le suivi du budget de fonctionnement de la sous-direction
- la politique de proximité de ressources humaines : GPEEC, mobilité, recrutement, formation,
actions disciplinaires, recours, QVT…
- la politique d’hygiène et de sécurité du site.
- la gestion des dossiers liés aux locaux, à l’immobilier (questions liées au renouvellement du bail prévu en 2030), aux marchés publics
Le chef de bureau impulse et met en œuvre des démarches de modernisation ou de réorganisation, et appuie le sous-directeur dans le dialogue social.
Il est attendu de sa part une réflexion dans l’objectif d’une meilleure articulation avec le niveau DIAN et les services support de la DGEF et d’une optimisation missions/moyens. Une expérience support dans un autre environnement professionnel serait un plus.
- Gestion de la communication interne
Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. La direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique publique d’intégration des étrangers primo-arrivants en France et d’accès à la nationalité française. La sous-direction de l’accès à la nationalité française élabore et met en œuvre les règles en matière d’acquisition et de perte de la nationalité pour les procédures du ressort du ministère de l’intérieur, à savoir les naturalisations par décret et les déclarations par mariage, de qualité d’ascendants ou de frère et sœur de Français.
Activités du service : Le bureau de l'administration générale assure les missions suivantes :
Gestion budgétaire, des contrats et des marchés
Immobilier, maintenance et logistique, hygiène et sécurité
Gestion des effectifs, suivi du plafond d’emplois, recrutement, mobilité
Gestion RH de proximité
Gestion du secteur archives
Gestion du bureau d’ordre mutualisé et du secteur ouverture/identification
Composition et effectifs du service :
SDANF 102 ETP titulaires
BAG : 18 agents réparti en 2 A, 3 B, 12 C et 3 contractuels infra annuels
Liaisons hiérarchiques : Sous-directeur, adjoint(e) au sous-directeur, chef du département ressources et modernisation.
Liaisons fonctionnelles :
Encadrement de la sous-direction, administration centrale du ministère de l’intérieur, prestataires extérieurs, archives nationales, PFRH/PFRA