DGEF - Gestionnaire administratif
Référence : 2023-1330511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
MI - DRH/SDP/BPTS/Contractuels
Direction générale des étrangers en France (DGEF) du ministère de l'Intérieur - Localisation : Ministère de l'Intérieur 18 rue des Pyrénées 75020 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales : La section programmation-contrôle assure les missions liées à la gestion des demandes de subvention européenne et en particulier leur instruction, leur programmation, leur conventionnement, leur suivi et leur contrôle de premier niveau.
Au sein de cette section, et en lien avec les chargés de mission, vos activités principales seront les suivantes :
rattrapage de saisie des données financières et administratives des dossiers FAMI et IGFV, dans le système d’information SYNERGIE
mise à jour du tableau de suivi de la saisie des dossiers dans SYNERGIE
mise en cohérence des tableaux de suivi des dossiers
archivage (papier et numérique)
Par ailleurs, vous êtes susceptible de participer aux autres missions d’appui de la section voire du bureau, notamment :
numérisation des documents
classement des documents numérisés sur le serveur
Profil recherché
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Autonomie, Rigueur et Méthode
Connaissance des techniques de classement et archivage requise.
Une connaissance du système d’information de saisie des dossiers européens, SYNERGIE, serait un plus.
Une connaissance de la gestion des fonds européens utile.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visas (IGFV). Elle est organisme déléguée pour le volet « frontières » de la réserve d’ajustement au Brexit (RAB).
Le service de la performance et des ressources est principalement chargé, au sein de la DGEF, de : la préparation et l'exécution du budget, la gestion des fonds européens, la politique des ressources humaines, la gestion logistique.
Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion administrative et financière des fonds européens FAMI, FSI, IGFV et RAB volet frontière.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le BFE est composé de 26 agents (+ des apprentis), dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 50 personnes.
Il s'organise autour de trois sections :
- programmation-contrôle (15 A + apprentis)
- appui-valorisation (4 A + apprentis)
- réserve d’ajustement au Brexit (5 A)
Liaisons hiérarchiques
Le poste est placé sous l'autorité du chef et des adjoints de la section programmation-contrôle.
Liaisons fonctionnelles
Ces missions s’effectuent en lien avec les autres sections du bureau, le service de la performance et des ressources, et les directions métiers de la DGEF (direction de l'immigration, direction de l'asile, direction de l’accueil, de l’accompagnement des étrangers et de la nationalité).
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'intérieur - Direction générale des étrangers en France
Service de la performance et des ressources
Bureau des fonds européens
Place Beauvau - 75800 Paris cedex 08
Adresse géographique :
Immeuble Garance 18, rue des Pyrénées / 67, rue de Lagny 75020 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FPE - FP2ADM04 - Assistante / Assistant de direction ERDIR022
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)
UA : SCIM0000 DGEF
UO : SCIM0050 SPSIPoste ouvert aux candidats en situation de handicap
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Aménagement de poste possible le cas échéant
Correspondante handicap sur site
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Respect du secret professionnel.
Déclaration d’absence de conflit d’intérêt avec les projets et les porteurs de projet bénéficiaires des fonds européens à signer.
Durée attendue sur le poste : CDD jusqu’au 30/12/23.
Qui contacter ?
Mme Odile SINDE, cheffe de la section programmation-contrôle
odile.sinde@interieur.gouv.fr
M. Fabien KOCHER, adjoint à la cheffe de la section programmation-contrôle
fabien.kocher@interieur.gouv.fr
Mme Stéphanie BARBAGELATA, adjointe à la cheffe de la section programmation-contrôle
stephanie.barbagelata@interieur.gouv.fr
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Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
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Vacant à partir du 01/11/2023
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)