DGEF - Gestionnaire environnement professionnel et formation

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Gestion des temps et absences :
Assurer le suivi des temps de travail dans CASPER (logiciel de gestion des temps) et réaliser des requêtes et des synthèses ;
Suivre les arrêts maladies : saisir dans CASPER, suivre les absences, transmettre les dossiers à la DRH. Tenir à jour les dossiers ;
Recenser les journées de télétravail et agréger les données pour transmission à la DRH à fin de paiement.
Apprentissage - Stages :
Assurer le recrutement des apprentis et des stagiaires et suivre les dossiers ;
Assurer le versement mensuel des gratifications des stagiaires via le logiciel CHORUS et préparer les états s’y rapportant.
Formation :
En appui de la cheffe de section, suivre les demandes et inscriptions des agents de la DGEF ;
Organisation de jurys blancs.
Action sociale :
Aider à l’organisation de l’arbre de Noël en lien avec la DRH ;
Gérer les cartes cantine des agents du site Garance en lien avec le prestataire.
Médecine de prévention :
Assurer le secrétariat de la médecine de prévention pour le site de Garance ;
Agréger les données de suivi et statistiques relatives au suivi médical des agents.
Selon besoins, le (la) titulaire du poste pourra être associé(e) aux autres missions de la section et du bureau.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Le service de la performance et des ressources, composé de quatre bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.
Le bureau des ressources humaines (BRH) assure le suivi des 550 agents de la DGEF, quelques soient leurs statuts (fonctionnaires, contractuels) ou leur ministère de rattachement (intérieur, affaires étrangères, solidarité et santé). Pour cela, il assure le lien avec les DRH de ces ministères et s’appuie sur des référents pour les deux sous-directions localisées dans le bassin nantais (SDV et SDANF).
Au sein du BRH, le (la) gestionnaire est rattaché(e) à la section environnement professionnel et formation.
Composition et effectifs du service :
Le BRH est composé de 13 agents répartis en 3 sections.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de section, Chef de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de la DGEF et contacts avec les agents
Direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur