DGEF – Assistante de la sous-directrice des visas

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assister la sous-directrice des visas dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique
- Assurer l’accueil de 1er niveau (physique, téléphonique, messagerie)
- Gérer l’agenda de la sous-directrice des visas et de son adjoint
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les déplacements et l’organisation des réunions de service
- Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions, Visio, audio, et des visites
- Constitution de dossiers, harmonisation des documents
- Organiser les missions (billets, passeports de service et passeports diplomatiques)
- Gérer les plannings d’astreintes et de mise en paiement de l’encadrement
- Participer à la gestion des horaires variables du personnel de la SDV (applicatif métiers)
- Assurer la gestion administrative de proximité des agents en relation avec la chargée de mission administration générale/ressources humaines de la SDV et le bureau des ressources humaines de la direction générale des étrangers en France
Collaboration permanente avec le secrétariat de la Direction de l’immigration, du secrétariat de la sous-direction de la politique des visas du MEAE (SDPV)
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La direction de l’immigration (DIMM) est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière.
La sous-direction des visas (SDV) applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français, les préfectures, les postes frontières.
Activités du service :
La sous-direction des visas est en charge du suivi de la délivrance de visas sur passeports ordinaires (assistance aux postes, contrôles sécuritaires, gestion des interventions et des grands événements, précontentieux et contentieux). Elle coanime la politique des visas (réglementation, pilotage des postes consulaires) en lien avec la sous-direction de la politique des visas du MEAE, qui constitue son partenaire privilégié.