DGEF 44 - Adjoint(e) au chef du pôle système d'information visas (SIC)
Référence : MINT_BS044ACA-102084
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale des étrangers en France
- Localisation : Ministère de l'intèrieur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :3
Vos activités principales :
Affecté à une direction métier, l’adjoint à la responsable du pôle SI Visas représente, sous l’autorité de la cheffe de pôle, la maitrise d’ouvrage. Un bagage technique serait un atout afin de faciliter les interactions avec les interlocuteurs de la DNUM et la compréhension des problématiques mais une formation d’ingénieur n’est pas indispensable.
1/ Garantir le bon fonctionnement du SI Visas national
• Elaboration du plan d’action annuel (feuille de route)
• Préparation et animation des COPIL SI visas (fréquence trimestrielle). Assurer le suivi des décisions prises
• Coordination et suivi des actions de maintenance corrective et des évolutions du SI visas
• Suivi des déploiements et de la modernisation des infrastructures
• Pilotage de la modernisation des équipements
• Conduite de la relation au quotidien avec les industriels titulaires des marchés publics
• Réalisation ou pilotage des recettes, tests et qualifications fonctionnels des matériels et logiciels
• Rédaction des fiches d’expression de besoins métier auprès des deux DNUM MI et MEAE
• Participation aux réflexions concernant la sécurité des SI (suivi des démarches d’homologations, pilotage d’analyses de risque)
• Pilotage d’études
• Veille technologique et alimentation d’une réflexion prospective
2/ Budget et gestion
• Programmation et suivi budgétaire en lien avec les chefs de projets DNUM MI et MEAE et le service gestionnaire de la DGEF
• Instruction des dossiers de financement européens
• Rédaction de note d’analyse sur les problématiques courantes
• Suivi des marchés publics en lien avec le SAILMI
• Suivi des conventions MI/MEAE
• Suivi des matériels (programmation acquisition, préparation et suivi des commandes)
• Suivi des déploiements des équipements dans les postes
Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière. La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français.
Profil recherché
Activités du service : La sous-direction des visas est en charge du suivi de la délivrance de visas sur passeports ordinaires (assistance aux postes, contrôles sécuritaires, gestion des interventions et des grands événements, précontentieux et contentieux). Elle coanime la politique des visas (réglementation, pilotage des postes consulaires) en lien avec la sous-direction de la politique des visas du MEAE, qui constitue son partenaire privilégié. Composition et effectifs du service : La sous-direction des visas compte 107 agents, issus des ministères de l’Europe et des Affaires étrangères, et de l’Intérieur. Elle comprend 6 bureaux (réglementation ; organisation, pilotage et systèmes d’information ; familles de réfugiés ; instruction des demandes et courrier réservé ; secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas ; contentieux).
Liaisons hiérarchiques : Rattachement à la cheffe du pôle SI visas. Suppléance du chef du pôle système d’information visas. Traitement de dossiers en propre en lien avec la cheffe du BOPSI et son adjoint Assisté par 3.5 prestataires AMOA
Liaisons fonctionnelles : Ministère de l’intérieur (Direction Générale des Etrangers en France), Travaille en étroite collaboration avec la cheffe du pôle de l’organisation du BOPSI et les équipes techniques des DNUM du MI et du MEAE ainsi qu’avec les grands programmes informatiques du MI (direction des projets SIUE et France visas en particulier, l’ANEF et le PFSF, …)
Vos compétences principales mises en œuvre :
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
Savoir gérer un projet niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir s'adapter niveau expert requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Profil recherché :
Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité et votre aisance rédactionnelle.
De plus, le travail en autonomie et l’anticipation sont des qualités qui vous représentent.
Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d’une équipe dynamique.
Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général.
Durée attendue sur le poste : 3ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
beatrice.oyer@diplomatie.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
11, rue de la Maison-Blanche
BP 43605
44036 Nantes Cedex 1
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
RESPONSABLE D’ETUDES SI FPNUM009
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
RESPONSABLE DE SYSTEMES ET RESEAUX D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION SIC001A RIME FPESIC01
CODE UA : SCIM0000 DGEF
CODE UO : SCIM1100 DIMM/SDV
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant -
Les avantages à rejoindre la DGEF :
Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler (à moduler selon FDP)
Vous disposez de 25 jours de congés annuels, de 20 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h30).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique.
Qui contacter :
Mme Béatrice OYER, Cheffe du bureau de l’organisation du pilotage et des systèmes d’information visas
beatrice.oyer@diplomatie.gouv.fr
Mme Béatrice ANDRE LE BERRE, Chargée mission RH
beatrice.andre-leberre@diplomatie.gouv.fr
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable d'études SI
