DGEF 75 - Chef(fe) de projet MOA et accompagnement aux changements (SIC)

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Au sein de la mission numérique de la DGEF, sous l’autorité du chef de bureau des compétences et de la relation numérique aux usagers, le·(la) chef(fe) de projet d’accompagnement aux changements est un acteur clé dans la réussite des transformations organisationnelles au sein de la DGEF et des partenaires (préfectures…). Il (Elle) est chargé(e) de piloter et de faciliter la mise en œuvre de changements majeurs, en veillant à ce que les agents s’adaptent efficacement aux nouvelles méthodes, technologies, processus ou cultures organisationnelles.
Les principales missions de (la) chef(fe) de projet MOA sont de :
participer aux travaux de définition des nouvelles fonctionnalités des SI avec les directions métiers ;
suivre les mises à jour des applicatifs métiers ;
gérer la relation avec les directions métier de la DGEF, les autres directions du ministère de l’intérieur (DMAT, DNUM..), les préfectures, les opérateurs (OFII, ANTS, OFPRA) et les partenaires externes relevant de la sphère publique (autres ministères), parapublique et/ou privée ;
participer et représenter si nécessaire le bureau dans la comitologie (COSUI, COMOP, COPROJ, Ateliers…) ;
assurer le suivi des calendriers des mises en production et mises en service en collaboration avec les 2 autres bureaux de la mission ;
suivre les recettes métiers ainsi que les anomalies ;
servir d'interface entre les directions métiers et le bureau de l’appui technique et de la SSI en cas de dysfonctionnement ou d'incompréhension concernant un applicatif ;
suivre les travaux sur l’ensemble des périmètres métier de l’ANEF (asile, séjour, accès à la nationalité, transverse) en collaboration avec le bureau de l’appui technique et de la SSI ;
participer à la comitologie du programme ANEF et notamment aux ateliers avec les directions métiers. Dans ce cadre :
vous participerez à la définition des règles métier en collaboration avec l’ensemble des partenaires,
vous vous assurerez de la cohérence des choix métiers,
vous élaborez les doctrines métiers correspondantes.

A cela s’ajoute les missions en lien avec l’accompagnement aux changements:
analyser les besoins de changement au sein de la DGEF et des partenaires (préfectures…) ;
élaborer et mettre en œuvre la stratégie d’accompagnement au changement pour les agents via :
La conception, en lien avec la SDRF (DRH) et les directions métiers concernées de modules de formation, guides utilisateurs et autres supports ;
L’organisation de retour utilisateurs en préfectures avant et après chaque déploiement d’une nouvelle brique de l’ANEF ;
La conception, en lien avec la MICOM (mission communication de la DGEF) de supports de communication ;
communiquer et sensibiliser les agents aux changements ;
gérer la résistance au changement ;
suivre et évaluer l’impact du changement ;
participer et représenter si nécessaire le bureau dans la comitologie (COSUI, COMOP, COPROJ, Ateliers…).