DGEFP - Assistant de mission (H/F)

Référence : 2026-2201939

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP)
  • Localisation : 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil - € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil -
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales : Secrétariat des deux entités suivantes :
- Mission alternance et accès aux qualifications
- Mission des politiques de certification professionnelle

L'assistant(e) des deux missions peut être amené(e) à remplacer l'assistante de la sous-directrice des politiques de formation et du contrôle pendant les congés.

Ses principales missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel, analyse de la demande et orientation pertinente ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, notamment par courriel ;
- Traiter le courrier arrivée/départ (enregistrement, transmission, suivi, classement…) ;
- Connaitre et suivre les agendas des chefs de mission, de leurs adjointes et assurer la préparation de leurs dossiers ;
- Gérer les plannings des missions, notamment ceux des congés et de la présence au bureau dans le cadre du télétravail ;
- Accompagner les chargé(e)s de mission dans l'utilisation des modèles appropriés de document et dans la qualité du circuit de validation de leur dossier ;
- Contribuer à la mise en forme et à la valorisation des supports écrits (notes, courriers, Powerpoint) : saisie informatique, frappe et mise en forme de documents ;
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service, notamment la préparation des commandes de fournitures, coordonnées et gérées par l'assistante de direction ;
- Organiser les déplacements en lien avec la mission des affaires générales, les réunions, notamment aider à la construction des ordres du jour, gérer les invitations, les réservations de salles ;
- Organiser l'archivage des documents papier et contribuer au classement du serveur numérique partagé.

Profil recherché

Connaissances 

- Applications informatiques métier
- Classement, archivage
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-être attendu :

- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Savoir faire :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr
  • ou par téléphone : 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS)

Qui sommes-nous ?

Découvrez la DGEFP et notre rapport d’activité

La délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) du ministère chargé du travail et de l'emploi est une administration de plus de 300 agents au service des entreprises, des salariés, des demandeurs d'emploi, des personnes en situation de handicap et des publics les plus fragilisés. Elle est chargée de proposer les orientations de la politique de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle continue. Elle en construit le cadre juridique en concertation avec les départements ministériels et les partenaires sociaux.

À propos de l'offre

  • Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
    1 À décider en fonction du profil et des compétences du candidat

    Autres formations utiles au poste
    1 Parcours de formation interne "Académie de la DGEFP"

    Rémunération 

    Le montant de la rémunération pour les agents contractuels est fixé par la DRH ministérielle en fonction du profil (expérience en lien direct avec le poste, diplômes,…) et adossé à un référentiel de rémunération des agents contractuels. 

    Pour un poste d'assistant, le montant plancher est de 23 618 € annuels bruts avec les plafonds suivants : 

    0 à 5 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 27 161 € bruts annuels

    5 à 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 31 235 € bruts annuels

    + de 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 35 920 € bruts annuels

    Contacts : (mails et téléphone)

    Adressez votre candidature : lettre de motivation accompagnée d'un CV (spécifiant le statut dans le cas d'un(e) titulaire), à l'adresse électronique suivante en précisant dans l'objet la référence et l'intitulé du poste : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr

    Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr ou par téléphone 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS).

  • Conditions de travail

    - Jusqu'à 47 jours de congés en année civile complète (25 congés annuels + 20 ARTT + 2 jours de fractionnement sous conditions)
    - Télétravail possible 2 jours par semaine
    - Accès au restaurant administratif sur site
    - Accès aux prestations sociales des ministères sociaux (salle de sport, associations culturelles et sportives, crèche, centre de loisirs…)

  • Vacant à partir du 12/05/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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    Fonction
    publique
    Hospitalière