DGEFP - Assistant de mission (H/F)
Référence : 2026-2201939
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP)
- Localisation : 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil - € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil -
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales : Secrétariat des deux entités suivantes :
- Mission alternance et accès aux qualifications
- Mission des politiques de certification professionnelle
L'assistant(e) des deux missions peut être amené(e) à remplacer l'assistante de la sous-directrice des politiques de formation et du contrôle pendant les congés.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel, analyse de la demande et orientation pertinente ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, notamment par courriel ;
- Traiter le courrier arrivée/départ (enregistrement, transmission, suivi, classement…) ;
- Connaitre et suivre les agendas des chefs de mission, de leurs adjointes et assurer la préparation de leurs dossiers ;
- Gérer les plannings des missions, notamment ceux des congés et de la présence au bureau dans le cadre du télétravail ;
- Accompagner les chargé(e)s de mission dans l'utilisation des modèles appropriés de document et dans la qualité du circuit de validation de leur dossier ;
- Contribuer à la mise en forme et à la valorisation des supports écrits (notes, courriers, Powerpoint) : saisie informatique, frappe et mise en forme de documents ;
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service, notamment la préparation des commandes de fournitures, coordonnées et gérées par l'assistante de direction ;
- Organiser les déplacements en lien avec la mission des affaires générales, les réunions, notamment aider à la construction des ordres du jour, gérer les invitations, les réservations de salles ;
- Organiser l'archivage des documents papier et contribuer au classement du serveur numérique partagé.
En terme de gestion des dossiers : gestion des dossiers relatifs aux mobilités franco-allemandes des apprenti(e)s.
En fonction de ses compétences et appétences, il pourra également lui être confié :
- la contribution à la rédaction et/ou à la mise en forme de comptes-rendus de réunions ;
- la gestion du suivi et du premier niveau de réponse aux questions écrites, courriers parlementaires et courriers des particuliers.
Spécificités du poste : Appétence pour la formation professionnelle et le public jeune.
Profil recherché
Connaissances
- Applications informatiques métier
- Classement, archivage
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Bureautique et outils collaboratifs
Savoir-être attendu :
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Savoir faire :
- Diffuser / orienter une information
- Mettre en forme un document
- Organiser une réunion
- Prioriser
- Gérer le suivi des dossiers
- Techniques de secrétariat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr
- ou par téléphone : 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS)
Qui sommes-nous ?
Découvrez la DGEFP et notre rapport d’activité
La délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) du ministère chargé du travail et de l'emploi est une administration de plus de 300 agents au service des entreprises, des salariés, des demandeurs d'emploi, des personnes en situation de handicap et des publics les plus fragilisés. Elle est chargée de proposer les orientations de la politique de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle continue. Elle en construit le cadre juridique en concertation avec les départements ministériels et les partenaires sociaux.
La DGEFP se caractérise par la diversité des statuts de ses agents (administrateurs civils, attachés d'administration, inspecteurs et directeurs du travail, contractuels…) et de leurs origines institutionnelles (ministères sociaux, mais aussi économique et financier, services déconcentrés, collectivités locales…) qui font la richesse de cette direction.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction politiques de formation et du contrôle la mission de l'alternance et de l'accès aux qualifications conçoit et anime les politiques de l'État en matière d'apprentissage et de l'alternance en général, en matière de développement et de maîtrise des compétences clés, de développement et de reconnaissance des qualifications, de validation des acquis de l'expérience. Elle contribue à l'élaboration du cadre juridique et financier de l'alternance. Elle veille à l'articulation des politiques de l'État avec celles conduites par les collectivités territoriales, les partenaires sociaux et les instances européennes.
La mission des politiques de certification professionnelle est chargée :
- de piloter l'élaboration des 257 titres professionnels du ministère de l'emploi ;
- du cadre juridique et institutionnel de la politique de certification professionnelle de l'État et de la contribution du ministère chargé de l'emploi en vue de l'intégrer dans une stratégie globale de développement des compétences ;
- de la tutelle et du pilotage stratégique de l'Afpa ;
- de la conception, du pilotage et de l'évaluation de programmes visant à la qualification de publics éloignés de l'emploi.
Vous partagez les valeurs du service public et de l'intérêt général ? Vous souhaitez développer vos compétences et partager nos défis ? Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 À décider en fonction du profil et des compétences du candidat
Autres formations utiles au poste
1 Parcours de formation interne "Académie de la DGEFP"Rémunération
Le montant de la rémunération pour les agents contractuels est fixé par la DRH ministérielle en fonction du profil (expérience en lien direct avec le poste, diplômes,…) et adossé à un référentiel de rémunération des agents contractuels.
Pour un poste d'assistant, le montant plancher est de 23 618 € annuels bruts avec les plafonds suivants :
0 à 5 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 27 161 € bruts annuels
5 à 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 31 235 € bruts annuels
+ de 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 35 920 € bruts annuels
Contacts : (mails et téléphone)
Adressez votre candidature : lettre de motivation accompagnée d'un CV (spécifiant le statut dans le cas d'un(e) titulaire), à l'adresse électronique suivante en précisant dans l'objet la référence et l'intitulé du poste : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr
Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr ou par téléphone 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS).
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Conditions de travail
- Jusqu'à 47 jours de congés en année civile complète (25 congés annuels + 20 ARTT + 2 jours de fractionnement sous conditions)
- Télétravail possible 2 jours par semaine
- Accès au restaurant administratif sur site
- Accès aux prestations sociales des ministères sociaux (salle de sport, associations culturelles et sportives, crèche, centre de loisirs…) -
Vacant à partir du 12/05/2026
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Assistante / Assistant de direction