DGESCO - Assistant-e de formation, référent-e applications CEFPEP H/F
Référence : 2022-948716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
DIRECTION GENERALE DE L'ENSEIGNEMENT SCOLAIRE S/D des lycées et de la formation professionnelle Mission éducation économie et campus - Localisation : 107 rue de Grenelle, 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la coordination des responsables du CEFPEP, l’assistant de formation référent en matière d’applications assure la gestion des formations dont il a la charge et est garant du fonctionnement des applications et de la mise à jour des informations CEFPEP sur le site eduscol.
Il réalise l’instruction des formations et gère le processus d’inscription des personnels en lien étroit avec les académies. Interlocuteur des partenaires, des académies et personnels, il permet de faciliter toutes les étapes administratives.
En qualité de référent applications CEFPEP, il recense les dysfontionnements ou améliorations à effectuer pour faciliter la gestion admisnistrative et assure l’interface avec les services dédiés sous-couvert de sa hiérarchie.
Les principales missions et activités sont :
Gestion des actions de formation :
-Accompagner le partenaire dans l’utilisation de l’application « CEFPEP catalogue » (inscription, saisie des éléments de contenu de la fiche formation) sous toute modalité (téléphone, mél ou visio conférence );
-Assurer le recueil des nouvelles offres et instruire la proposition au regard des priorités de l’offre CEFPEP ;
-Assurer un reporting aux responsables du CEFPEP afin d’accompagner le partenaire dans la formalisation de son action ou en cas de difficultés (absence d’inscrits, surnombre, difficulté materielle, changement de date…) ;
-Relire, corriger et mettre en forme les fiches formation sur l’application dédiée ;
-Adresser les évaluations aux participants et suivre les retours ;
Gestions des inscriptions :
-Envoi des tableaux des inscrits aux académies pour validation ;
-Arrêt des listes d’inscrits aux formations en cohérence avec les critères de sélection des candidats ;
-Gestion des inscriptions via les systèmes d’information dédiés (GAIA CEFPEP et BO );
-Envoi des invitations aux participants, des listes d’inscrits aux partenaires et aux académies ;
-Réponses aux questions des académies et des personnels (par téléphone ou courriel) ;
Actvités transversales :
-Information et communication en direction de partenaires et d’interlocuteurs internes ;
-Contribution à la réalisation de tableaux de bord pour le suivi de l'activité du centre ;
-Classement et archivage des différents dossiers
-Réalisation de compte-rendu de réunion du service ;
-Participation ponctuelle à des actions de présentation du service (ex : webinaire, rencontre partenaire, …)
Profil recherché
Ce poste peut convenir à un agent qui souhaite évoluer au sein d’une administration centrale vers un poste conjuguant des activités administratives variées, une dimension relationnelle importante ainsi que des capacités d'organisation rythmées par l’annualité de la campagne. Un accompagnement interne sera mis en place compte tenu de la spécifité du CEFPEP.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- karine.froment@education.gouv.fr
- sophie.bidault@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des lycées et de la formation professionnelle élabore la politique pédagogique et éducative pour le lycée d’enseignement général et technologique et pour le lycée professionnel ainsi que pour les formations par apprentissage relevant de l’éducation nationale. Elle accompagne et évalue sa mise en oeuvre.
Elle concourt au développement des relations entre le système éducatif et les acteurs économiques et professionnels et veille au développement des campus des métiers et des qualifications.
Elle définit les diplômes professionnels de l’éducation nationale avec les milieux professionnels et les autres partenaires certificateurs, élabore la réglementation relative aux conditions de mise en oeuvre et de délivrance de ces diplômes pour l’ensemble des publics.
Elle anime, réglemente et accompagne le réseau de la formation professionnelle continue des adultes relevant de l’éducation nationale (Groupement d'établissements pour la formation continue – GRETA, Groupement d'intérêt public, formation continue et insertion professionnelle – GIP-FCIP).
La sous-direction comprend 4 entités : la mission éducation-économie-campus (avec le centre d’études et de formation en partenariat avec les entreprises et les professions), le bureau des lycées généraux et technologiques, le bureau des lycées professionnels, de l’apprentissage et de la formation professionnelle, le bureau des diplômes professionnels.
Descriptif du service
Le Centre d’études et de formation en partenariat avec les entreprises et les professions(CEFPEP) est un organe d’ingénierie pédagogique qui accompagne la formation continue des personnels d’éducation du premier ou du second degré, de toutes les disciplines confondues, en développant des formations en partenariat avec des entreprises, des organismes publics ou des associations.
Ces formations ont pour objectifs de permettre aux personnels d’éducation de comprendre le fonctionnement du monde économique, de développer leurs connaissances des métiers et des entreprises, dans une perspective d’orientation des élèves et/ou d’acquisition individuelle de compétences relatives à des secteurs professionnels.
La mission du CEFPEP s’inscrit en continuité des priorités ministérielles, en coordination avec les services de la DGESCO, les IGESR référents. Elle s’appuie sur une dimension prospective des besoins en formation des personnels d’éducation, en étroite relation avec les académies et les futures écoles académiques de formation continue (EAFC) ainsi que sur les besoins exprimés par les représentants des secteurs professionnels.
Site : https://eduscol.education.fr/1518/l-offre-de-formations-cefpep
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) : karine.froment@education.gouv.fr et sophie.bidault@education.gouv.fr
Personne à contacter (mail) : karine.froment@education.gouv.fr, responsable du CEFPEP
sophie.bidault@education.gouv.fr , adjointe à la responsable du CEFPEP
Autre personne à contacter (mail) : recrutement-dgesco@education.gouv.fr
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- Référent applications CEFPEP :
o Assurer un suivi régulier avec les autres assistantes de formation pour chaque application (catalogue CEFPEP, Stage à la carte, interview, …) afin de vérifier l’opérationalité de l’application et recenser les éventuiels correctifs à effectuer avec le référent ;
o Proposer des améliorations des procédures ou outils (mode opératoire des applications) ;
o Rédiger un cahier des charges (synthèse des demandes d’améliorations )
o Organiser les mises à jour en cohérence avec les phases de la campagne
o Assurer l’interface avec les services dédiés aux applications (DNE, B12, Eduscol)
o Assurer une veille sur la mise à jour des informattions sur eduscol, sur les sites acadmiques ou pléiaide
o Réunir les assistantes du CEFPEP au minimum trimestriellement sur chaque application
o Accompagner les nouveaux arrivants à l’utilisation des applications
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Vacant à partir du 01/09/2022
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
