DGESIP B3-1 - Chef(fe) de projet systèmes d'information immobiliers
Référence : 2024-1461415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
DGESIP - service de la stratégie de contractualisation, du financement et de l'immobilier - sous-direction de l'immobilier - Département Innovations et expertises immobilières - Localisation : 1, rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la chef(fe) de projet assurera le développement, le déploiement, l’intégration et la maintenance d’applications informatiques en lien avec l’immobilier des opérateurs de l’enseignement supérieur dans le respect des normes et standards en vigueur.
A cet effet, il ou elle devra:
- piloter la relation du MESR avec les services de la Direction de l’immobilier de l’Etat et ses prestataires informatiques, le ministère de la transition écologique et avec les services informatiques et statistiques du ministère en charge de l’enseignement supérieur pour assurer la cohérence entre les différents systèmes d’information ;
- organiser la traduction des évolutions réglementaires liées à la politique immobilière de l’Etat (sûreté, décret éco-énergie tertiaire, amiante, BIM, open data…).via la proposition et la mise en œuvre de solutions informatiques permettant aux administrations centrales de suivre la gestion du patrimoine des opérateurs et à ces derniers de mieux gérer leur patrimoine ;
- assurer la coordination de l’ensemble des acteurs impliqués - direction de l’immobilier de l’Etat, DGESIP, services déconcentrés et opérateurs de l’enseignement supérieur (plus de 200) - dans la mise en œuvre des systèmes d’information immobiliers et notamment du Référentiel Technique (RT ESR) et de l’Outil d’Aide au Diagnostic (OAD ESR), outil spécifique et partagé avec la Direction de l’Immobilier de l’État, en lien avec les systèmes d’information de l’État (Chorus RE-FX) ;
- s’assurer de la cohérence des systèmes d’information proposés avec les différentes briques des SI des établissements d’enseignement supérieurs et des CROUS.
- définir les évolutions attendues du Référentiel Technique ESR et de tout logiciel développé en vue de la gestion du patrimoine immobilier des opérateurs de l’enseignement supérieur tel que l’outil de suivi des fluides (OSFI). A ce titre, Il devra organiser la conduite de projet, en suivant et en vérifiant son avancement et en garantissant sa mise en œuvre, pour intégrer l’ensemble des opérateurs de l’enseignement supérieur et notamment les CROUS dans le RT ESR.
-assister des établissements et les services déconcentrés dans l’appropriation des différentes fonctionnalités de ces outils en proposant et assurant des formations spécifiques,
- définir des procédures à mettre en place pour assister et conseiller les utilisateurs des services ;
- identifier des processus critiques, notamment dans le domaine de la sécurité des données immobilières (sûreté des établissements) ;
- animer des réseaux professionnels : groupe des utilisateurs et club utilisateurs ;
- exploiter et assurer le retraitement des données sous forme de synthèses et de tableaux.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 7
Profil recherché
Connaissances :
-Connaissance du fonctionnement de l’Etat
-Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche
-Connaissance des différentes institutions impliquées dans l’immobilier universitaire
Compétences requises :
-Très bonne aptitude au dialogue avec des partenaires variés : ministères, établissements, académies, etc.
-Capacité d’anticipation des évolutions fonctionnelles et techniques
-Faire preuve de créativité (méthodes de réingénierie des processus), trouver de nouvelles fonctions et être référent dans le domaine
-Prendre en compte les exigences des utilisateurs et savoir objectiver les priorités
-Mettre en place et à suivre des procédures d’assurance qualité
-Capacité à synthétiser, à rédiger des notes/conclusions, à les présenter et à les défendre
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- veronique.lestang-prechac@enseignementsup.gouv.fr
- christine.dumont@enseignementsup.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP) élabore et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie relevant du ministre chargé de l’enseignement supérieur. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque université et école publique au plus près de leur stratégie particulière.
Descriptif du service
Au sein du service de la stratégie de contractualisation, du financement et de l’immobilier, la sous-direction de l’immobilier est chargée de mettre en oeuvre une véritable stratégie en matière immobilière, à l’échelle des établissements comme des regroupements d’universités et des établissements. Deuxième poste de dépenses des universités après la masse salariale, le patrimoine immobilier, avec ses 16 millions de m², représente un enjeu technique et financier majeur pour l’Etat et ses opérateurs.
La sous-direction de l’immobilier assure le pilotage de la politique immobilière de l’enseignement supérieur, non seulement pour la mise en oeuvre des stratégies immobilières par les opérateurs, pour l'enseignement supérieur, la vie étudiante notamment via le logement étudiant, la documentation, la recherche et l'innovation, mais aussi pour le pilotage, aux côtés des rectorats, d’opérations d’envergure nationale.
La sous-direction de l’immobilier est composée de deux départements :
- le département des politiques et financements de l’immobilier des établissements qui assure la relation unique avec le site et la synthèse budgétaire pour l’immobilier de l’ESR.
- le département Innovations et expertises immobilières, qui porte l’expertise thématique et transversale au service de la sous-direction et plus largement de la DGESIP (juridique, économique et financière, technique, environnementale et numérique), les relations interministérielles et des chantiers ou outils nationaux
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez vous adresser directement au service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) : UGARH DGESIP - recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr :
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
veronique.lestang-prechac@enseignementsup.gouv.fr, cheffe de département
christine.dumont@enseignementsup.gouv.fr, adjointe à la cheffe de département
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
