DGOM - Directeur/directrice adjointe du cabinet du directeur général des outre-mer

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Le/la titulaire du poste seconde la directrice du cabinet du directeur général des outre-mer (DGOM) pour l’exercice de ses attributions. Il/Elle assure sa suppléance et son intérim en son absence.

Il/Elle est tout particulièrement chargé du bon déroulement des missions de la chefferie de cabinet.

Il/Elle veille à la bonne tenue de l’agenda du directeur général et de son adjointe ainsi qu’à la bonne constitution des dossiers préparés pour ses rendez-vous et échéances.

A ce titre, il/elle est chargé(e) de veiller au respect des circuits d’information, et notamment :

- diffusion aux services concernés des convocations des réunions interministérielles et de leurs conclusions ;
- gestion des questions écrites et des réponses qui leur sont apportées ;
- répartition, suivi et synthèse des réponses aux questionnaires parlementaires, notamment dans le cadre du projet de loi de finances (PLF) ;
- diffusion du courrier réservé.

Il/Elle sera également en charge de l’organisation et du suivi de tout dossier impliquant l’ensemble des sous-directions :
- préparation des dossiers de visites ministérielles pour ce qui relève de la DGOM ;
- préparation des réponses à la Cour des comptes et autres corps d’inspection et de contrôle, des rapports parlementaires, etc.

Il/Elle peut être enfin chargée par la directrice de cabinet de la conduite et du suivi de dossiers transversaux à la DGOM.

Il/Elle supervise les propositions de nomination dans les ordres nationaux et ministériels et les réponses aux demandes d’accès en dérogation aux archives des outre-mer.

Il/Elle est également officier de sécurité de la DGOM et doit obligatoirement disposer d’une habilitation.

Un agent de catégorie B et un agent de catégorie C l’assistent dans ces missions.

Il/Elle supervise, en lien avec la directrice de cabinet, l’activité du pôle « communication », positionné au sein du cabinet, composé d’une responsable de pôle de catégorie A, d’une chargée de mission de catégorie A et d’une apprentie.
 
Il/Elle est en charge du suivi de la vie politique outre-mer, de la préparation des scrutins politiques dans les territoires ultramarins (pour les scrutins non gérés par le Ministère de l’Intérieur et la DMATES), ainsi que du recensement et de l’analyse de leurs résultats.

Spécificités du poste :


Vous exercez vos missions sur la base du «forfait jours» (art. 10 du décret 2000-815 du 25/08/2000) dont bénéficient les agents exerçant des fonctions d’encadrement et de conception, soit 17 jours ARTT.

En alternance avec les chargés de mission sécurité publique et sécurité civile, astreintes sécurité publique les week-ends et, en période d’intérim de la directrice de cabinet, en semaine.

Astreintes les week-ends électoraux.

20 points de NBI.