DGRH C et C1 Assistant du chef de service C et de la sous-direction C1- appui à la gestion F/H

Référence : 2022-988601

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse
    DGRH C/ C1 72 rue Regnault 75013 PARIS
  • Localisation : 72 rue Regnault 75013 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste travaillera en binôme avec un autre collègue pour assurer l’assistance mutualisée du chef de service, de la sous-directrice et de l’ensemble de l’encadrement de la sous-direction et apporter son appui à la gestion. -Assistance du chef de service :Gestion de l’agenda du chef de service, en concertation quotidienne avec le secrétariat particulier du directeur général des ressources humaines et les sous-directeurs du service/Organisation des réunions et préparation des dossiers correspondants (concertations syndicales, interministérielles, agendas sociaux ministériels...) Planification des réunions préparatoires dans le respect d’échéances et de délais/Rédaction du compte-rendu des réunions de service/Accueil téléphonique des nombreux interlocuteurs ministériels, interministériels, syndicaux et des usagers /Suivi des courriers sur ELISE et leur répartition au sein du service, suivi des questions écrites et des interventions de parlementaires dans le respect des délais attribués par le bureau des cabinets des ministères.Diffusion des courriers et circulaires par la voie électronique aux académies et établissements d’enseignement supérieur/Coordination de l’activité des secrétariats des sous-directions et bureaux, et organisation des permanences/Gestion du domaine DGRH C sur le site intranet Pléiade/Rédaction du tableau de veille sociale mensuelle pour le service transmis à la fin de chaque mois pour analyse à la DGAFP.-Assistance de la sous-directrice et de l’ensemble de l’encadrement de la sous-direction (4 bureaux):Enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants sur ELISE/Gestion des communications téléphoniques/Tenue des agendas/Mise à jour des différentes listes de diffusion/Réalisation des commandes de fournitures, suivi de leurs dépenses. -Organisation de réunions et de séminaires pour l’ensemble de l’encadrement de la sous-direction:Appui à l’organisation des réunions des instances de dialogue social, différents comités de pilotage en matière de santé et sécurité et d’action sociale, journées de regroupement des différents correspondants académiques, /Préparation et suivi des calendriers/Préparation et envoi des convocations/Réservation des salles et du matériel informatique/Préparation des dossiers/Réalisation de supports de présentation/ -Appui administratif au médecin conseiller technique pour la santé des personnels, coordonnateur national de la médecine de prévention/Animation des réseaux de la médecine de prévention des deux départements ministériels.Collecte des enquêtes.Exploitation et publication des données recueillies.Contribution à l’élaboration des rapports annuels.Assistance pour les réunions de travail et les regroupements organisés.Travaux particuliers-Appui administratif au conseiller national de prévention des risques professionnels/Participation à la réalisation et à l’exploitation d’enquêtes.Préparation et organisation des réunions des réseaux des acteurs de la santé et sécurité au travail.

Profil recherché

 Connaissances :

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Power point)

Organisation de l’administration scolaire, de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Compétences :

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Capacités d’organisation

Bonnes qualités rédactionnelles

Capacités d’analyse et de synthèse

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • david.herlicoviez@education.gouv.fr
  • maryline.genieys@education.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ) est en charge de la préparation et de la mise en œuvre de la politique du Gouvernement concernant la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, à l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire et secondaire. Il est le 1er employeur de France avec plus de 850 000 professeurs et près de 340 000 personnels de direction, d’inspection, d’administration et d’assistance éducative.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte.

    Transmettre CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet : « Assistance du chef de service et de la sous-direction C1 Appui à la gestion » à :

    Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

     -          David HERLICOVIEZ – chef du service

    david.herlicoviez@education.gouv.fr

    -          Maryline GENIEYS - Sous-directrice

    maryline.genieys@education.gouv.fr

    -          recrutement-dgrh@education.gouv.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Assistante / Assistant de direction

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