DGRH C et C1 Assistant du chef de service C et de la sous-direction C1- appui à la gestion F/H
Référence : 2022-988601
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse
DGRH C/ C1 72 rue Regnault 75013 PARIS - Localisation : 72 rue Regnault 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste travaillera en binôme avec un autre collègue pour assurer l’assistance mutualisée du chef de service, de la sous-directrice et de l’ensemble de l’encadrement de la sous-direction et apporter son appui à la gestion. -Assistance du chef de service :Gestion de l’agenda du chef de service, en concertation quotidienne avec le secrétariat particulier du directeur général des ressources humaines et les sous-directeurs du service/Organisation des réunions et préparation des dossiers correspondants (concertations syndicales, interministérielles, agendas sociaux ministériels...) Planification des réunions préparatoires dans le respect d’échéances et de délais/Rédaction du compte-rendu des réunions de service/Accueil téléphonique des nombreux interlocuteurs ministériels, interministériels, syndicaux et des usagers /Suivi des courriers sur ELISE et leur répartition au sein du service, suivi des questions écrites et des interventions de parlementaires dans le respect des délais attribués par le bureau des cabinets des ministères.Diffusion des courriers et circulaires par la voie électronique aux académies et établissements d’enseignement supérieur/Coordination de l’activité des secrétariats des sous-directions et bureaux, et organisation des permanences/Gestion du domaine DGRH C sur le site intranet Pléiade/Rédaction du tableau de veille sociale mensuelle pour le service transmis à la fin de chaque mois pour analyse à la DGAFP.-Assistance de la sous-directrice et de l’ensemble de l’encadrement de la sous-direction (4 bureaux):Enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants sur ELISE/Gestion des communications téléphoniques/Tenue des agendas/Mise à jour des différentes listes de diffusion/Réalisation des commandes de fournitures, suivi de leurs dépenses. -Organisation de réunions et de séminaires pour l’ensemble de l’encadrement de la sous-direction:Appui à l’organisation des réunions des instances de dialogue social, différents comités de pilotage en matière de santé et sécurité et d’action sociale, journées de regroupement des différents correspondants académiques, /Préparation et suivi des calendriers/Préparation et envoi des convocations/Réservation des salles et du matériel informatique/Préparation des dossiers/Réalisation de supports de présentation/ -Appui administratif au médecin conseiller technique pour la santé des personnels, coordonnateur national de la médecine de prévention/Animation des réseaux de la médecine de prévention des deux départements ministériels.Collecte des enquêtes.Exploitation et publication des données recueillies.Contribution à l’élaboration des rapports annuels.Assistance pour les réunions de travail et les regroupements organisés.Travaux particuliers-Appui administratif au conseiller national de prévention des risques professionnels/Participation à la réalisation et à l’exploitation d’enquêtes.Préparation et organisation des réunions des réseaux des acteurs de la santé et sécurité au travail.
Profil recherché
 Connaissances :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Power point)
Organisation de l’administration scolaire, de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Compétences :
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Capacités d’organisation
Bonnes qualités rédactionnelles
Capacités d’analyse et de synthèse
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- david.herlicoviez@education.gouv.fr
- maryline.genieys@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ) est en charge de la préparation et de la mise en œuvre de la politique du Gouvernement concernant la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, à l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire et secondaire. Il est le 1er employeur de France avec plus de 850 000 professeurs et près de 340 000 personnels de direction, d’inspection, d’administration et d’assistance éducative.
Notre vocation : partager et transmettre les valeurs de la culture humaniste, promouvoir l’égalité et le respect de la diversité pour permettre à chaque enfant de s’épanouir et de réussir dans un climat propice aux apprentissages.
Les personnels impliqués au quotidien dans notre ministère constituent une communauté éducative partageant le même engagement : contribuer à améliorer les apprentissages, les acquis et les résultats des élèves, leur bien-être et réduire les inégalités scolaires de plus de 13 millions d’élèves.
Nos valeurs :
- Personnalisation : notre ambition est d’offrir un véritable accompagnement personnalisé pour mieux reconnaître l’engagement des personnels, le valoriser et proposer des parcours professionnels adaptés à chacun ;
- Esprit d’équipe : notre volonté est de renforcer l’autonomie des collectifs pédagogiques, de développer l’esprit d’initiative et les pratiques collaboratives en cultivant la dynamique d’entraide qui est au cœur de nos métiers ;
- Efficacité : notre objectif est d’améliorer la qualité de vie au travail de tous nos personnels et d’améliorer ensemble le fonctionnement de notre service public.
Nos métiers :
Les domaines où s’exercent les métiers dans l’éducation nationale et de la jeunesse sont multiples : l’enseignement avec plus de 80% des effectifs, les métiers de la vie scolaire mais aussi la santé et le social, l’administration, la gestion des ressources humaines, les finances, les systèmes d’information, l’encadrement (direction et inspection), la mise en œuvre des politiques de jeunesse, d’engagement et de vie associative.
Nous recrutons, par exemple, chaque année, environ 400 gestionnaires administratifs et financiers ou agents comptables des collèges et lycées, 100 conseillers ou conseillères RH de proximité, des informaticiens ou informaticiennes, des médecins scolaires et des médecins du travail, près de 400 infirmiers ou infirmières, environ 150 assistants et assistantes de service social, des intervenants en politiques de jeunesse, d’engagement et de vie associative, des entraîneurs, entraîneuses, formateurs et formatrices sportifs, en appliquant des principes de non-discrimination dans nos processus de recrutement.
Nos lieux d’exercice :Â
Vous pourrez travailler partout en France, les lieux d’exercices sont nombreux et variés (rectorats/ délégations régionales académiques à la jeunesse, à l’engagement et aux sports/écoles/ collèges/lycées/CREPS/en milieu pénitentiaire/en milieu rural ou plutôt urbain, etc.) dans les 17 régions académiques, 30 académies et 97 directions des services départementaux de l’éducation nationale.
Vous souhaitez prendre part à l’innovation publique ? Venez construire l’avenir avec nous !
Descriptif du service
La sous-direction des études de gestion prévisionnelle, statutaires et de l’action sanitaire et sociale comprend quatre bureaux : le bureau des études de gestion prévisionnelle, le bureau des études statutaires et réglementaires, le bureau de la santé, de la sécurité et des conditions de travail et le bureau de l’action sociale.
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte.
Transmettre CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet : « Assistance du chef de service et de la sous-direction C1 Appui à la gestion » à :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
- David HERLICOVIEZ – chef du service
david.herlicoviez@education.gouv.fr
- Maryline GENIEYS - Sous-directrice
maryline.genieys@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/09/2022
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Assistante / Assistant de direction
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