DGSCGC - Assistant(e) administratif(ve)

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
Le poste consiste à assurer l’assistance des trois bureaux de la sous-direction sous l'autorité des chefs de bureaux : Bureau du pilotage des acteurs du secours (BPAS)/Bureau de la prévention et de la règlementation incendie (BPRI)/Bureau de l’organisation et des missions des services d’incendie et de secours (BOMSIS) :
-  Secrétariat personnel des chefs de bureau ;
- Enregistrement du courrier (arrivée et départ), suivi et mise en forme des courriers dans le respect de la charte graphique ;
- Accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs ;
- Gestion des agendas, réservation des salles de réunion avec connexion visio, logistique des déplacements des personnels des bureaux, suivi des congés, commandes de   fournitures
- Préparation de l’arrivée des nouveaux agents (informatique, téléphone…) ;
- Relations avec les autres sous-directions et les services extérieurs en rapport avec les dossiers suivis par la SDSIAS ;
- Préparation logistique de la Conférence nationale des services d'incendie et de secours ;
- Enregistrement des textes (arrêtés, décrets) dans le logiciel SOLON ;
- Elaboration de courriers de réponse simples, sur indications des bureaux concernés.


Votre environnement professionnel :
 Activités du service
La sous-direction des services d'incendie et des acteurs du secours de la direction des sapeurs-pompiers est composée de trois bureaux et élabore le cadre juridique qui régit les services d'incendie et de secours.
Elle réunit et met à disposition les informations utiles à la gestion locale et au pilotage national de ces services.
Elle assure le secrétariat de la Conférence nationale des services d'incendie et de secours.
Elle assure et coordonne l'organisation de la réponse opérationnelle des services d'incendie et de secours et des renforts nationaux.
Elle a en charge les actions de prévention et l'élaboration des réglementations en matière d'incendie, en liaison avec les autres administrations.
Elle anime le réseau des associations qui concourent à la sécurité civile.

Composition et effectifs du service
Un sous-directeur, une adjointe au sous-directeur, trois bureaux et un secrétariat : au total 30 personnes
Liaisons hiérarchiques
Avec les chefs des trois bureaux et leurs adjoints, puis le sous-directeur et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Relations de travail avec les différents bureaux de la Direction des sapeurs-pompiers, les autres sous-directions de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, les préfectures, les services d'incendie et de secours (SIS), les autres directions du ministères et d'autres ministères, des interlocuteurs du secteur privé.