DGSCGC - Assistant(e) du Bureau de la Planification des Exercices et des Retours d'Expérience

Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Vos activités principales :
L’assistant du chef de bureau de la planification, des exercices et des retours d’expérience (BPERE) assure les missions suivantes :
Gérer les agendas selon les priorités du chef du bureau et de son adjoint ;
Assurer l’accueil téléphonique ou présentiel ;
Rédiger des notes et courriers ;
Remettre en forme les documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, etc.) ;
Préparer et mettre à jour les dossiers, assurer le classement et l’archivage ;
Préparer et organiser les rendez-vous et réunions (ordre du jour, compte rendu) ;
Assurer, en lien avec l’adjoint au chef du bureau, le suivi des ressources humaines des agents du bureau (préparation et accueil des nouveaux agents, gestion des dossiers des agents, préparation des évaluations professionnelles, etc.) ;
Organiser les déplacements des agents du bureau ;
Suivre les indicateurs de pilotage du bureau (budget, formation, planning, etc.).
Contribuer aux missions du bureau, notamment celles en lien avec la formation.
Participer au pool secrétariat de la sous-direction basé sur le site de Garance.


Votre environnement professionnel :
 Activités du service
La sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC) est chargée de l’élaboration et du suivi des plans en matière de sécurité civile. Elle concourt à la politique d’information et de sensibilisation des populations aux risques et menaces, élabore et met en œuvre la doctrine de l’alerte. Elle anime la politique nationale d’exercices territoriaux et assure la formation des acteurs à la gestion de crise.
Dans le cadre d’une réorganisation de la SDPAGC, le périmètre missionnel du bureau de la planification, des exercices et des retours d’expérience est amené à évoluer à compter d’octobre 2024. Cette évolution va renforcer les missions du pôle exercices et retours d’expérience et conduire à la mise en place d’un pôle chargé de la formation des acteurs de la gestion de crise.


Composition et effectifs du service
Le bureau est dirigé par un administrateur de l’État.  Il est composé de chargés de mission (officiers des sapeurs-pompiers, militaires, fonctionnaires, agents contractuels et apprentis).
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des sous-directions et des bureaux de la DGSCGC ;
Les autres directions ou services du MIOM (HFDS, DGPN, DGGN, DICOM, DMATES, etc)
Les administrations centrales des ministères
Les administrations territoriales (préfectures)
Les organismes de formation et établissements publics à caractère administratif (EPA)