DGSCGC - Gestionnaire de commandes (domaine immobilier)

Référence : MINT_BI075ACB-100151

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise
  • Localisation : 18-20 rue des Pyrénées 75020 – PARIS
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :  NON
 Vos activités principales :
En votre qualité de gestionnaire, vos missions principales au sein de la division Immobilier seront les suivantes :
1. Initier et suivre les dossiers d’achat gérés par la Division Immobilier du BCLJ au profit des contrôleurs immobiliers, ce qui implique :
• d’enregistrer les demandes d'achat dans CHORUS via l’interface CHORUS Formulaire ;
• de suivre l'avancement des dossiers d'achat en relation avec les intervenants extérieurs faisant partie de la chaîne de la commande publique (BRHF / CPFi / CBCM / …) ;
• d’être en contact avec les services affectataires pour recueillir les attestations de prise en compte et enregistrer les "Services faits" dans CHORUS via CHORUS Formulaire ;
• de vérifier que le processus de paiement des fournisseurs se fait correctement.
2. Tenir à jour les outils de suivi des opérations (tableau TECB ou autre), permettant de suivre la consommation des crédits
3. Participer au suivi des inventaires des matériels des services opérationnels de la DGSCGC (création de FIEC et FIES)
4. Effectuer le suivi des fluides (outil OSFI, application Deepki)
 Votre environnement professionnel :
 Activités du service
La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle compte dans ses rangs 2600 personnels civils et militaires répartis sur 60 sites.
Elle s’articule autour de 5 pôles de compétence, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous-direction des moyens nationaux (SDMN), la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’état-major de la sécurité civile.
Le bureau de la commande, de la logistique et du juridique (BCLJ) se situe au sein de la SDAIRS et a pour mission le soutien de l’échelon central et des services délocalisés de la DGSCGC au travers de trois piliers que sont la logistique et l’équipement, l’immobilier et le conseil juridique.
Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 47 personnels (hors renforts temporaires ou stagiaires) :
- 26 en administration centrale, répartis en 4 divisions (logistique, immobilier, coordination et juridique) ;
- 21 à Jarnac, au sein de l’établissement de soutien opérationnel (ESO), en cotutelle avec le service achat du ministère de l’intérieur.
La division Immobilier comprend 4 personnels :
- 1 chef de division et son adjoint ;
- 2 contrôleurs immobiliers.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la division Immobilier et son adjoint, la cheffe du BCLJ et ses deux adjoints.
Liaisons fonctionnelles
Les différentes divisions du BCLJ, les différents services de la DGSCGC, potentiellement les responsables de site, les acteurs de la chaîne de la commande publique.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau initié à acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir analyser
niveau pratique à acquérir
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis 
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre à ce poste permettent d’envisager des évolutions au sein de services logistiques / immobilier.

Durée attendue sur le poste : 06 mois Contrat de vacataire

Éléments de candidature

Personnes à contacter

fanny.motel@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)
    Sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS)
    Bureau de la commande, de la logistique et du juridique
    Division Immobilier
    Immeuble Garance - 18 rue des Pyrénées - PARIS XXème
    Emploi fonctionnel :  NON
    Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :
    Affaires générales
    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM011A
    Approvisionneur (100 %)

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Vous exercez vos missions dans le cadre général des dispositions relatives à l’ARTT 38h – 16 jours d’ARTT. Vous disposez d’un poste informatique doté de connexions réseaux internes et externes.
    Régime horaire et congés :
    38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1)
    NBI :  NON

    Qui contacter ?
    IMPORTANT :
    pour que votre candidature soit prise en compte,
    en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
    merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :
    Le chef de la division Immobilier, M. Olivier RHEIN
    Tél. 01 86 21 62 37 / 06 84 34 48 31 – Mél : olivier.rhein@interieur.gouv.fr
    La cheffe du bureau de la commande, de la logistique et du juridique, Mme Fanny MOTEL
    Tél. 01.86.21.62.30 – Mél : fanny.motel@interieur.gouv.fr

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    Personnels du ministère de l'Intérieur
     http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    Personnels externes
     https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
    Date limite de dépôt des candidatures :
    30/06/2025

  • Le poste ouvert aux contractuels :    Oui
    Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
    Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
            
     

  • Vacant à partir du 01/01/2025
  • Gestionnaire logistique

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    Direction Générale de la Sécurité Extérieure (DGSE)
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    • Intervention technique et logistique

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
    • En ligne depuis le 03 avril 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • CUISINIER

    • Intervention technique et logistique

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
    • En ligne depuis le 03 avril 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • DIE/C/Référent(e) qualité

    • Intervention technique et logistique

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : PP-Direction des ressources humaines
    • En ligne depuis le 01 avril 2025
    Ministère de l’Intérieur
  • Chef ou Cheffe du pôle moyens généraux F/H - Ville de Paris

    • Intervention technique et logistique

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Mairie de Paris
    • En ligne depuis le 01 avril 2025
    Fonction publique Territoriale