DGSCGC -Chargé(e) de la gestion budgétaire et comptable

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
- Participe à la préparation du budget de fonctionnement de l’ESOL à sa mise en place et à son suivi ;
- Prépare l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement des dépenses ;
- Saisit les demandes d’achat, les services faits dans CHORUS Formulaires ;
- Est l’interlocuteur privilégié des entreprises sous contrat avec l’ESOL (suivis, renouvellements, règlements des litiges, mises en place de solutions de paiement en lien avec la plateforme CHORUS) ;
- Renseigne l’exécution budgétaire dans l’application CREDILOG et le tableau de bord budgétaire et comptable ;
- Procède aux restitutions dans CHORUS Cœur ;
- Assure le suivi des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP);
 - Peut assurer l’accueil téléphonique de l’établissement.
- Assure la polyvalence des activités du service administratif avec le gestionnaire des Ressources Humaines sur les missions suivantes : suivi de la carrière administrative des agents de l’établissement selon leurs statuts. Gestion des congés, et absences diverses. Gestion de la partie administrative des missions (réservation auprès du prestataire, ordres de mission, calcul des heures supplémentaires, IJIS, astreintes et heures d’intervention, contrôle des justificatifs, élaboration des frais de déplacement, engagement et mise en paiement sur les applications CHORUS DT et CREDILOG). Prépare les états des travaux salissants, primes paniers et chefs d'équipe temporaires des ouvriers d’Etat de l'établissement et les transmet à la centrale.
 L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste en fonction avec son poste et son grade et des nécessités de service.
 Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Le Groupement des Moyens Nationaux Terrestres est composé d'un Etat-Major et de 4 unités, environ 1 550 personnes.
L'ESOL NORD est placé sous l'autorité hiérarchique de l'Unité d'intervention et d'instruction de Sécurité civile 1 (UIISC1) située à Nogent-le-Rotrou.
L'ESOL NORD situé à Méry-sur-Oise (95) compte 30 agents.
Composition et effectifs du service
3 personnels dont 1 B et 2 C
Liaisons hiérarchiques
La responsable du service administratif,
L’adjoint au directeur.
Liaisons fonctionnelles
Le directeur de l’ESOL
DGSCGC :
  Le GMNT,
  Le BORH,
  Le BRHF,
  Les directeurs des ressources humaines et des affaires financières de l'UIISC1.
Au sein de l'ESOL Nord :
  Le directeur de l’ESOL,
  Les chefs des services de la logistique et automobile,
  Le responsable du centre de formation et de la cellule d'appui du GIL.
Partenaires externes :
  Le Centre de Service Partagé Régional d’Ile-de-France (CSPR) & le Service facturier de la DGFIP (SFACT)
  Les prestataires extérieurs.