DGSI - Adjoint au chef du bureau de la coordination, du suivi et de la synthèse

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau de la coordination, du suivi et de la synthèse est placé directement sous l’autorité du chef du service de l’administration générale et de son adjoint.
Les missions de ce bureau consistent à assister le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination, interne et externe, avec ses principaux partenaires.
En appui du chef de bureau, l’adjoint est principalement chargé de:
-              encadrer une équipe pluridisciplinaire d’agents titulaires et contractuels de toutes catégories ;
-              piloter l’activité de la section coordination chargée notamment du suivi des commandes des autorités, de la constitution des dossiers transversaux et de la rédaction des notes de synthèses ;
-              piloter le contrôle de gestion (indicateurs, performance) des fonctions supports de la Direction ;
-              piloter l’activité de référent RH: suivi des effectifs, mobilités, suivi administratif des recrutements, avancements, suivi des campagnes de revalorisation des contractuels et indemnitaires, conseils aux autorités, etc.
-              conduire des projets transversaux ;
-              veiller à la qualité des productions du service
-              rédiger des notes, éléments de langage, compte-rendu, relevés de décision, etc. ;
-              animer la communication (supports d’information, intranet, événements, réunions, etc.)
-              suivre les affaires réservées du service ;
-              encadrer les secrétariats du service (agendas, gestion du temps de travail, réservations de salles, etc.) et l’agent chargé de la navette courrier.
Le titulaire du poste représente le bureau en tant que de besoin et assure l’intérim en l’absence du chef de bureau.
Il peut être amené à effectuer toute mission confiée par sa hiérarchie.
Le titulaire du poste devra faire preuve d’une forte capacité d’adaptation, de réactivité, de disponibilité, de capacités d’analyses et rédactionnelles ainsi que d’un sens développé des relations humaines.

Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.