DGSI - Responsable administratif – office manager
Référence : MINT_BA092ACA-77886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Nanterre (92)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le titulaire du poste travaille au sein d’une direction de projet dédiée d’une part à la transformation numérique de la DGSI et d’autre part à la création d’une solution numérique.
Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et d’autres ministères partenaires. Elle travaille au quotidien avec des représentants industriels.
En lien avec la direction de projet et les autres parties-prenantes, le titulaire aura la charge de l’appui administratif au directeur de projet et son adjoint pour :
-la gestion des ressources humaines de l’entité ;
-la gestion d’un budget et de moyens importants ;
-le suivi des aspects juridiques des marchés ;
-l’animation de la communication interne et externe de l’entité ;
-la coordination des actions de support de la direction de projet ;
-assurer l’organisation notamment logistique des événements de la direction de projet.
Outre ces missions, le titulaire du poste aura aussi des fonctions de gestionnaire de site (ou office manager) sous l’autorité du directeur de projet (chef de site). A ce titre, il aura la charge :
-d’assurer la création et la gestion des badges d’accès au site en délégation et en lien avec le service de sécurité ;
-d’assurer l’interface courante des prestataires intervenant sur site en délégation et en lien avec le service bâtimentaire ;
-de participer à la rédaction des procédures nécessaires au bon fonctionnement du site en lien avec le conseiller de prévention et ses équipes ;
-d’assurer le lien avec le gestionnaire privé du site pour les prestations, les commandes particulières ;
-par délégation du chef de site : de contrôler le bon respect des procédures mises en œuvre.
D’une grande rigueur, avec un sens du service et dans un esprit collectif, le titulaire du poste devra être source de proposition et savoir faire preuve d’autonomie et d’initiatives. Il doit être capable de mettre en place des indicateurs d’activité de son service.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau expert -requis
Savoir manager : niveau maitrise - requis
Savoir gérer un projet :niveau maitrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Emploi fonctionnel (RMFP) : Responsable de la logistique ERLOG001
Emploi fonctionnel ( REMI ) : Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels LOG001A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction. Nationalité française requise. Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
-Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.
-Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
-lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
-lien pour les candidats externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.
Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 31/12/2023
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Responsable de la logistique
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Domaine: Intervention technique et logistique
Agent de gestion technique et d'entretien (h/f) - Courbevoie
