DGSI-Adjoint au chef de secrétariat dans le domaine de la protection économique
Référence : MINT_BA092ACC-75050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Asnières-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste aura pour principales missions, en appui du chef de secrétariat :
- d’encadrer et d’animer une équipe de collaborateurs en charge de :
- l’accueil physique et téléphonique,
- la rédaction des courriers et de la mise en forme de documents,
- la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques,
- la gestion de proximité au plan des ressources humaines,
- la documentation administrative et opérationnelle du service.
- de piloter et organiser l’activité du secrétariat;
- d’améliorer les outils de suivi et de contrôle de l’activité en fonction des objectifs donnés à l’équipe;
- d’accompagner ses agents dans les évolutions du service;
- de suivre les dossiers relatifs au domaine budgétaire (besoins, achats, …);
- d’organiser et de suivre l’emploi du temps du responsable du service;
- de rendre compte au chef de l’Etat-Major du service.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
à acquérir
Savoir manager
niveau pratique
requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
À propos de l'offre
-
Direction générale de la sécurité intérieure – ASNIERES-SUR-SEINE (92)
Emploi fonctionnel (codification RMFP) :Assistante / Assistant de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI) : Assistant d'administration générale
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
- Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
- Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite des candidatures: 31/12/2023.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Poste ouvert aux contractuel sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L333-2.
-
Vacant à partir du 31/12/2023
-
Assistante / Assistant de direction
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