DGSI-Gestionnaire administratif
Référence : MINT_BA092ACC-76539
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure -ASNIERES SUR SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du secrétariat, la ou le titulaire du poste sera en charge de :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Gestion administrative de proximité des agents : notations, changements de situation…dans les différentes applications DIALOGUE- GARI.
- Enregistrer, distribuer et transmettre le courrier interne/externe.
- Gestion et transmission des demandes de réservation-missions.
- Enregistrer et assurer le suivi des frais de mission.
- Enregistrer les congés, HS et CET de tout le personnel dans l’application GEOPOL.
- Gestion du stock de fourniture de toute la sous-direction
Spécificités du poste/ contraintes/ sujétions :
Habilitation au Très secret, polyvalence, sens de l’organisation, réactivité, disponibilité, rigueur et discrétion.
Régime horaire 40h30 (29 jours RTT)
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers du domaine de l’immobilier. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
À propos de l'offre
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Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale - ADM004A -
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.
Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
