DGSRC-288 Gestionnaire élections

Groupe Rifseep : 3
Vos activités principales :
Le service des titres et de la vie démocratique assure l’organisation administrative, juridique et matérielle des élections politiques et professionnelles en Guyane.
En tant que « gestionnaire élections », vous serez chargé(e) du pilotage de l’activité du bureau des élections, en veillant au respect des délais d’instruction et des procédures réglementaires.
Vous participerez à la mise en œuvre des différentes élections dans le département.
Vos principales missions, sur le plan administratif et budgétaire :
- rédaction d’arrêtés, mise en place des commissions (contrôle des listes électorales, propagande, contrôle des opérations de vote) et suivi de leurs activités
- diffusion auprès des mairies des informations relatives à l’organisation des scrutins
- suivi et contrôle des listes électorales, de l’implantation des bureaux de vote
- réception, contrôle et validation des dossiers de candidature
- mise à jour de la rubrique « élections » du site internet de la préfecture
- mise à jour de l’application-métier « SIE2 »
- gestion des crédits des élections
- suivi des demandes de remboursement des candidats
Vous serez également en charge de l’organisation logistique des élections :
- gestion des stocks des matériels électoraux
- participation à l’organisation de la mise sous pli et à l’envoi de la propagande électorale
En dehors des périodes électorales, vous assurerez un conseil permanent aux mairies pour les prochaines échéances et autres sujets liés aux listes électorales ainsi qu’à la gestion des bureaux de vote.
Vous serez chargé(e) d’élaborer les outils nécessaires au suivi, à l’anticipation et à la préparation des différentes échéances électorales.
En outre, vous assurerez une veille sur l’activité électorale  (démissions, remplacements, réélection des élus, recours administratifs) en lien avec l’agent en charge de la mise à jour du Répertoire National des Elus (RNE2)
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le service des titres et de la vie démocratique a pour missions l’organisation des élections politiques et professionnelles, le fonctionnement du CERT CNI/passeports et le recueil et l’instruction des demandes de naturalisation..
Composition et effectifs du service :
Le bureau des élections est composé de :
- un gestionnaire élections
- renfort(s) occasionnel(s)
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service des titres et de la vie démocratique
La directrice adjointe de l’immigration et de la citoyenneté
La directrice de l’immigration et de la citoyenneté
Liaisons fonctionnelles :
Mairies, élus, candidats, bureau des élections politiques