DGST03 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DE SURVEILLANCE DES OUVRAGES D'ART (h/f)
Référence : O083250226000794
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion du courrier et des mails,
- Gestion du planning des visites, des réunions,
- Suivi des commandes et facturation des marchés de visite et d'entretien courant,
- Exécution et suivi des procédures administratives sur la surveillance des Ouvrages d'Art (carnet de santé, données techniques, logiciel AERO...),
- Préparation, suivi et compte-rendu des réunions.
- Techniques de secrétariat et relationnelles,
- Maitrise des outils bureautiques et de logiciel métier,
- Mise en ½uvre des procédures et de règles de surveillance des Ouvrages d'Art,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives,
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Tenue de l'archivage des dossiers techniques.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance des mécanismes d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Maitrise du Bureau Numérique et ses applications de travail,
- Vocabulaire professionnel de la Direction,
- Procédure administrative,
- Notions de la Commande Publique.
Les « savoir-faire » :
- Dispositions rédactionnelles et de mise en forme de tout type de document,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- favoriser la circulation de l'information,
- vérifier la validité des informations traitées,
- utiliser l'outil informatique et les logiciels internes,
- organiser le classement et l'archivage.
Les « savoir-être » :
- Adaptabilité et sens de l'anticipation,
- Goût du travail en équipe et en transversalité,
- Sens de l'initiative et capacité de réactivité,
- Autonomie,
- Rigueur et organisation.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
