DGT-DIR Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

Référence : MEF_2024-16048

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
    Ministre de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 01/03/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Attributions
Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est indispensable.

Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :
- gérer l’agenda de la directrice générale adjointe ;
- ­gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat ;
- ­veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous de la directrice générale adjointe dont il/elle passe commande aux services ;
­- assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs ;
­- assurer l’accueil physique des visiteurs ;
­- organiser les déplacements de la directrice générale adjointe ;
- organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements.

Le ou la titulaire sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat du directeur général et de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.
Principales activités
Classement, archivage, gestion de procédures, information, accueil, rédaction, saisie informatique, secrétariat
Principaux interlocuteurs
Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, Cabinet du DG, autres assistantes de direction ou de cabinets.

Profil recherché

Profil recherché et compétences requises

Le profil recherché est celui d'un agent disposant de :

Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative (Mélodie)

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement

Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Niveau d’étude requis
Niveau 4 Baccalauréat

Langues
Anglais (B2 – Niveau avancé)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personne à contacter

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Nos missions

La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.

La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste soumis à habilitation du HFDS
    Poste non télétravaillable
    Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e)
    Contraintes horaires
    Haute confidentialité et extrême discrétion

  • •Art. L332-2, 1°à utiliser en cas d’absence de corps
    •Art. L332-2, 2°à utiliser lorsque les besoins du service le justifient
    •Art. L332-2, 3°à utiliser en cas d’absence de formation statutaire pour l’emploi à pourvoir

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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