DGT-DIR BA- IGDG Gestionnaire assistant(e) de direction H/F
Référence : MEF_2024-18676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale du Trésor (DGT)
Ministre de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Assurer la préparation, le suivi et la vérification ainsi que l’envoi aux cabinets des ministres de l’ensemble des notes et des mémos de la DG Trésor, via l’application collaborative interne "Mélodie" ;
- Gérer la préparation d’un fichier des acteurs économiques relevant de la DG Trésor dans la perspective des vœux du ministre, en lien avec le bureau des cabinets et les services internes ;
- Assurer durant la période des vœux la préparation et l’envoi des cartes de vœux du directeur général et de la directrice générale adjointe ;
- Apporter son aide, en tant que de besoin, au secrétariat de direction ou à la cheffe de cabinet ;
- Contribuer au bon fonctionnement logistique du cabinet du Directeur général ;
Assurer la formation des nouveaux arrivants au sein du cabinet à l’application interne Mélodie et contribuer à diffuser régulièrement les bonnes pratiques relatives aux processus internes de validation et transmission des notes
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.
PRINCIPALES ACTIVITES
Conception, Etudes, recherches, coordination, Classement, archivage, gestion de procédures, information, accueil, rédaction, saisie informatique, secrétariat.
RELATIONS FONCTIONNELLES
-Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
-Les autres directions
-Les cabinets ministériels
-D'autres ministère
Profil recherché
Le profil recherché est celui d'un agent disposant de :
Savoirs :
- Organisation, fonctionnement et missions du ministère
- Chartes en vigueur (charte Marianne, charte graphique)
Techniques de rédaction (courriels, notes de couverture, rapports)
- Applications bureautiques (word, excel, powerpoint)
- Techniques et des outils de secrétariat de direction
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise des outils bureautique : Outlook, Word, Excel, outils visio/audio
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative interne (à acquérir)
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en oeuvre les techniques de classement
- Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous
- Organiser les missions et déplacements
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe (avec les inspecteurs)
- Gestion du stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personne à contacter
recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Nos missions
La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.
La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :
- Suivre la conjoncture économique française et internationale
- Fournir analyses, pistes de réforme et études d’impact
- Suivre les dossiers économiques et financiers européens
- Élaborer et mettre en œuvre la politique de régulation du secteur financier
- Suivre les questions commerciales et financières multilatérales
- Délivrer expertises et propositions en matière d’aide publique au développement
- Soutenir l’export et l’internationalisation des entreprises françaises
- Gérer la trésorerie et la dette de l’État à travers l’Agence France Trésor (AFT)
- Apporter un appui aux collectivités publiques et aux acteurs professionnels
Notre raison d’être : « Conseiller le gouvernement et agir au service d’une économie française innovante et inclusive, pour une croissance durable, dans une Europe plus efficace face aux défis mondiaux. »
Descriptif du service
Le rattachement hiérarchique est double :
1/ assistante des Inspecteurs rattachée à l’IGDG de la DG Trésor ;
2/ gestionnaire des transmissions ministérielles (notes-ministre/mémos) rattachée au cabinet de direction du Trésor.
Fonctionnement en binôme.
A ce titre, les principales activités du titulaire du poste consisteront à :
- Gérer les agendas de l’ensemble des inspecteurs (relations avec les services de la DG et les services économiques) ;
- Organiser de nombreuses réunions (Business France, MEDEF, Ministère de l’Europe et des affaires étrangères) et déjeuners de travail ;
- Préparer les missions des inspecteurs (aspects logistiques, collecte des documents de travail) ;
- Coordonner le suivi des rapports d’inspection (de la mise en forme du texte et de ses annexes à la réunion de suivi sur la mise en œuvre des décisions) ;
- Actualiser la check list « inspection » dans le processus de préparation et de suivi des inspections et audits ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de l’inspection ;
- Effectuer des recherches documentaires (sur internet mais également auprès du centre de documentation des ministères économiques et financiers) ;
- Préparer le rapport d’activité hebdomadaire de l’inspection en vue de la réunion de service du Secrétariat général.
Sur le volet transmissions de notes-ministres/mémos :
À propos de l'offre
-
Sens aigu de la confidentialité requis, compte tenu de la sensibilité et du caractère personnel des informations traitées
-
•Art. L332-2, 1°à utiliser en cas d’absence de corps
•Art. L332-2, 2°à utiliser lorsque les besoins du service le justifient
•Art. L332-2, 3°à utiliser en cas d’absence de formation statutaire pour l’emploi à pourvoir -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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