DGT-MULTICOM - Secrétaire - Assistant(e) H/F
Référence : MEF_2024-19332
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale du Trésor (DGT)
Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e multi affectations au sein du pôle secrétariat de MULTICOM et SECFIN.
A ce titre, il/elle fait preuve de polyvalence et d'agilité pour une offre qualitative de services tout au long de l'année.
Doté/e d'une forte capacité d'initiative en appui aux 2 sous-directions, il/elle assure principalement les tâches suivantes :
- La gestion dynamique de l’agenda des sous-directeurs et des chefs de bureau,
- L'organisation des événements des sous-directions et des nombreuses réunions notamment interministérielles et des fréquents déplacements professionnels à l'étranger des équipes,
- Le filtrage des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs de la hiérarchie,
- La gestion des courriers ainsi que l’enregistrement et la circulation des plis classifiés,
- L’appui aux rédacteurs sur le suivi et l'archivage des notes dans l’application Mélodie,
- La coordination avec les autres secrétariats : cabinet du DG et autres services de la Direction,
- Le classement et l'archivage des documents sur support papier selon les tableaux généraux des archives des bureaux.
En présentiel et afin de répondre aux besoins du service, il est souhaitable que le/la titulaire du poste puisse assurer la tranche horaire 9h/18h (pause médiane incluse).
Le/la titulaire du poste apporte ses idées et son appui à la chargée de mission responsable des affaires générales du service qui assure la coordination du pôle secrétariat des sous-directions.
Principales activités
- Contrôle, vérification
- Secrétariat
- Classement, archivage
Relations fonctionnelles
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les autres directions
- Les services déconcentrés
- Les cabinets ministériels
- Des établissements publics
- D'autres ministères
- Des organismes étrangers
- Le secteur privé
Profil recherché
Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe au sein de la sous-direction et de l'ensemble du service ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)
Savoir-faire
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nos missions
La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.
La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :
- Suivre la conjoncture économique française et internationale
- Fournir analyses, pistes de réforme et études d’impact
- Suivre les dossiers économiques et financiers européens
- Élaborer et mettre en œuvre la politique de régulation du secteur financier
- Suivre les questions commerciales et financières multilatérales
- Délivrer expertises et propositions en matière d’aide publique au développement
- Soutenir l’export et l’internationalisation des entreprises françaises
- Gérer la trésorerie et la dette de l’État à travers l’Agence France Trésor (AFT)
- Apporter un appui aux collectivités publiques et aux acteurs professionnels
Notre raison d’être : « Conseiller le gouvernement et agir au service d’une économie française innovante et inclusive, pour une croissance durable, dans une Europe plus efficace face aux défis mondiaux. »
Descriptif du service
La sous-direction MULTICOM compte 3 bureaux en charge respectivement de :
(i) la politique commerciale, stratégie et coordination,
(ii) les règles internationales du commerce et de l'investissement,
(iii) le contrôle des investissements étrangers en France.
La sous-direction SECFIN est composée de 2 bureaux dont les activités sont :
(i) la lutte contre la criminalité financière,
(ii) les sanctions.
À propos de l'offre
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Ce poste est soumis à habilitation du HFDS.
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Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 05/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
