DGT-PNRR-AM - Secrétaire/Assistante H/F

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du sous-directeur, du sous-directeur adjoint ainsi que celui du pôle PNRR.
-Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
-Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
- Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction ;
-Organiser les déplacements du sous-directeur, du sous-directeur adjoint et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la
Commission européenne et la Banque européenne d’investissement ;
-Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services
économiques européens ;
- Travailler en binôme avec l'assistante également chargée de la sous-direction.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté
Principales activités :
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil
Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
- Dossier préparatoire au Conseil des ministres de l'Economie et des finances de l'UE (Conseil Ecofin) : organisation des réunions préalables (envoi d'invitations webex, impression de dossiers)