DGT-POLSEC-VC - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Référence : MEF_2025-23855

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
    Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique
  • Localisation : Paris (75), France
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Date limite de candidature : 31/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La-le titulaire du poste sera chargé-e d’assurer le secrétariat du sous-directeur, ainsi que celui des trois bureaux que comporte la sous-direction (POLSEC1, POLSEC2, et POLSEC3) :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée/départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
- Archiver les productions écrites de la sous-direction ;
- Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement ;
- Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions (réservation de salle, vérification des créneaux disponibles…) ;
- Gérer l'agenda du sous-directeur et de trois chefs de bureaux ;
- Diffuser une revue de presse quotidienne ;
- Assurer le remplacement des autres assistantes ;
- Accueillir les nouveaux arrivants (présentation de son offre de services) ;
- Organisation de séminaires (demande de devis, vérification de la disponibilité des intervenants, envoi d'invitations, réservation de lieux d'accueil…) ;

Profil recherché

Une expérience en secrétariat est attendue. Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe au sein de la sous-direction mais également au sein du service. Il/elle devra faire preuve d'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Une maitrise des outils bureautiques/collaboratifs est indispensable (Word, Excel, Powerpoint, audio, visioconférences, etc.).


Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Nos missions

La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.

La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Art. L332-2 du CGFP

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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