DGT-SAMD-JS - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Référence : MEF_2025-22620

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
    Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots


Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e du chef de service des affaires multilatérales et du développement. Ses principales activités consistent à:
-  gérer l’agenda du chef de service ;
-  gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat ;
-  organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements ;
-  organiser les déplacements du chef de service ;
-  assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs et l’accueil physique des visiteurs ;
-  enregistrer et faire circuler les plis classifiés au sein du service ;
-  coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ;
-  assurer la transmission des notes ministre et des mémos en cas de nécessité.
En bonne entente avec l'assistante de la sous-directrice multifin avec laquelle il/elle partage la même pièce, il/elle assure l'intérim de sa collègue pendant les absences et les congés ainsi qu'en cas de besoin.

Principales activités
- Secrétariat
- Classement, archivage
- Contrôle, vérification
- Information
- accueil

Relations fonctionnelles 
- Les autres services de la direction
- Les services déconcentrés
- Les agents du ministère
- D'autres ministères
- Les autres directions
- Des établissements publics
- Des organismes étrangers
- Le secteur privé


Profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs 
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)
Savoir-faire 
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Nos missions

La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.

La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Ce poste nécessite une habilitation au secret de la défense nationale.

  • Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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