DGT-SAMD-SG - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Référence : MEF_2024-16598

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
    Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 31/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d’assistant(e) du chef de service. A ce titre, il/elle assure les tâches suivantes :
- La gestion dynamique de l’agenda et l’organisation des réunions et déplacements du chef de service ;
- Le filtrage des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs de son supérieur hiérarchique ;
 - La gestion des courriers ainsi que l’enregistrement et la circulation des plis classifiés ; 
- L’appui au chef de service sur le suivi des notes dans l’application Mélodie ; 
- La gestion des fournitures utiles pour le service ; 
- La coordination avec les autres secrétariats du service ainsi qu’avec le cabinet du DG.

Le/la titulaire du poste apporte ses idées et son appui à la chargée de mission responsable des affaires générales du service.
En bonne entente avec l’assistante de la sous-directrice MULTIFIN avec laquelle il/elle partage la même pièce, le/la titulaire du poste assure son intérim pendant les périodes de congé et en cas de besoin.

Principales activités
- Secrétariat
- Classement
- Contrôle
- Information

Relations fonctionnelles 
- Les autres services de la direction
- Les services déconcentrés
- Les agents du ministère
- D'autres ministères
- Les autres directions
- Des établissements publics
- Des organismes étrangers
- Le secteur privé


Profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs 
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)
Savoir-faire 
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personne à contacter

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Nos missions

La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.

La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Ce poste nécessite une habilitation au secret de la défense nationale.

  • Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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