DGT-SPMAE - JB- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F

Le/la chargé(e) de mission exerce des fonctions transversales permettant d’assister le Chef de service dans le pilotage de l’activité et l'animation de l’équipe.
Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG sur :
- les sujets de modernisation/transformation de la direction et notamment sur le sujet de la réorganisation des secrétariats. A ce titre, il se verra confier le management direct des assistant(e)s et devra organiser/piloter leurs activités en lien étroit avec les donneurs d'ordre/bénéficiaires "métiers" du service (managers) ;
- l'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ;
- la gestion des espaces, l'archivage, les déplacements;
- le suivi des dépenses et des fournitures ;
- l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH du service ;
- la gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).
Le/la chargé(e) de mission participe à des réunions mensuelles organisées par le SG et travaille en coordination avec les chargés de missions des autres services.
Le Chef de service peut, à titre secondaire, confier au/à la chargé(e) de mission des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.

Principales activités :
- Animation
- Coordination
- Contrôle, vérification
- Encadrement
- Etudes, recherches
- Information, accueil
- Pilotage
Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- d'autres ministères
- les autres directions