DGT-SPMAE-MSG - Secrétaire - Assistant(e) H/F
Référence : MEF_2025-25608
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction générale du Trésor (DGT)
Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du chef du service des politiques macroéconomique et des affaires européennes. A ce titre, il/elle assurera les tâches suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
- Gérer l'agenda du chef de service ;
- Organiser réunions en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d’évènements ;
- Organiser les déplacements du chef de service ;
- Collecter le courrier entrant et sortant, géré les plis classés ;
- Coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ;
- Assurer la transmission des notes ministre et des mémos, en cas de nécessité ;
- Autres tâches récurrentes.
En bonne entente avec les autres assistantes des sous-directions, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés et en cas de besoin.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.
Principales activités :
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil
Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- les cabinets ministériels
Profil recherché
Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent.e dôté.e d'un bon état d'esprit et démontrant une aisance relationnelle ainsi qu'un fort esprit d'équipe. Une grande rigueur est également attendue dans le suivi des dossiers et de la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type sharepoint (Mélodie)
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nos missions
La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.
La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :
- Suivre la conjoncture économique française et internationale
- Fournir analyses, pistes de réforme et études d’impact
- Suivre les dossiers économiques et financiers européens
- Élaborer et mettre en œuvre la politique de régulation du secteur financier
- Suivre les questions commerciales et financières multilatérales
- Délivrer expertises et propositions en matière d’aide publique au développement
- Soutenir l’export et l’internationalisation des entreprises françaises
- Gérer la trésorerie et la dette de l’État à travers l’Agence France Trésor (AFT)
- Apporter un appui aux collectivités publiques et aux acteurs professionnels
Notre raison d’être : « Conseiller le gouvernement et agir au service d’une économie française innovante et inclusive, pour une croissance durable, dans une Europe plus efficace face aux défis mondiaux. »
Descriptif du service
Directement rattaché(e) au chef de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les managers du service et en liaison avec les bureaux du secrétariat général.
À propos de l'offre
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L’emploi proposé est soumis à une habilitation de sécurité pour la protection du secret de la défense nationale
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Art. L332-2 du CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
