DGT-SSOFIA-SPES-TB-SECRETAIRE/ASSISTANTE H/F

Référence : MEF_2025-22757

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
    Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 31/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du chef du service des finances publiques et des politiques sociales (SSOFIA) et du chef du service des politiques écologiques et sectorielles (SPES). A ce titre, il/elle assurera les tâches suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
- Gérer l'agenda des deux chefs de service ;
- Organiser réunions en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d’évènements
- Organiser les déplacements des deux chefs de service
- Collecter le courrier entrant et sortant
- Coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ;
- Assurer la transmission des notes ministre et des mémos, en cas de nécessité
En bonne entente avec les autres assistantes des deux services, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés et en cas de besoin.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.

Principales activités :
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil
Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- les cabinets ministériels

Profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent.e dôté.e d'un bon état d'esprit et démontrant une aisance relationnelle ainsi qu'un fort esprit d'équipe. Une grande rigueur est également attendue dans le suivi des dossiers et de la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type sharepoint (Mélodie)
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress
- Disponibilité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Nos missions

La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.

La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Art. L332-2 du CGFP

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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